在Excel表格高级应用中，我们会使用到宏、加载项、控件和XML数据等高级功能，在默认安装Office时，Excel 2016的开发工具并没有显示在功能区中，我们需要在功能区按钮处，右击鼠标，点击”自定义功能区“，在弹出的Excel选项中，在自定义功能区，右则”主选项卡“中，勾选”开发工具“，然后点击确定，这样”开发工具就显示在功能区了，使用同样的方法，我们还可以对其他功能进行显示/隐藏操作。
下图工作表A列中的组别“诗歌”“绘画”是交错排列的，接下来我们想让组别中所有的“诗歌”排列在一起，所有的“绘画”排列在一起。所有“诗歌”排在前面，“绘画”排在后面。