使用文本编辑软件的设置。打开使用的文本编辑软件，例如Microsoft Word、Notepad++或Sublime Text等。通过查找软件的选项、首选项或设置菜单，寻找与标点符号有关的设置。这通常会在"字体和样式"、"文本"或"格式"等相关选项中找到。在相应的设置选项中，可以看到一个名为"标点符号宽度"、"符号形式"、"字符宽度"或类似的选项。选择想要设置的标点符号宽度，通常会提供全角、半角或默认（根据本地语言设置）选项。保存更改并关闭设置窗口。这样设置后，在文档中输入标点符号时，它们会自动显示为所选的宽度形式。
显而易见，从那以后很多事情都发生了变化，包括人们完成工作的方式。
同样的，为了提高效率，商务人士也很喜欢使用垃圾邮件过滤器，筛选掉很多无关的垃圾邮件。即便是有关的，也会被倒进垃圾箱。