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Excel表格拉序号:常用方法、函数法、合并单元格拉序号

【拉序号】

方法一(常规操作),首单元格输入1,拖拽黑十字。

方法二(适用于数据较多拖拽不便时),首单元格输入1,选中需排序号区域/填充/序列/选 列、等差序列、步长值1/确定。(此操作是WPS2019下)(若不起作用,可设置单元格式为“常规”。)

方法三,常规拉序号也可用“MAX函数法”_见下“〖合并单元格拉序号〗”处。(用此公式,中间按“DEL”或删除一行,下面序号能自动接前序号,但剪切/复制后粘贴到其中一行公式会粘贴过去需在粘贴处需重新拉序号;插入行用此法ctrl+回车填充至插入空白行的下面有序号行,后面序号公式可接续编号。因此MAX函数拉序号法更适用下述“合并单元格拉序号”(有时全文只有一个易忽略),一般拉序号可能有复制粘* 筛选后自动编号(筛选结果拉序号)(本段中A列、B列可参考对应上图位置但非上图列中内容):通过“非空单元格数量”筛选后有隐藏项,所拖拽单元格数字,不自动排序号。需编序号列如A2输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”(使用时请注意下面Q)(A2,B2必须为同一行,否则下拉也会差行造成序号错误)(B列不应为空,否则不计数)(公式中使用表中函数列“COUNTA”代替“SUBTOTAL”拉序号不成功)(不同筛选,序号自动更新),中间为绝对引用(表示从该单元格开始计数)(B列为筛选结果列,其中的空值单元格筛选隐藏),拖拽黑十字使公式应用全部数据(可先点选序号列第一单元格,再按shift点选序号列最后一个单元格,选中需编序号的区域,在编辑栏输入公式,Ctrl+Enter全部填入公式)。 (筛选后,该公式自动更新,因公式中为“103”忽略隐藏值,序号结果不含筛选隐藏项,所以筛选隐藏项单元格不必是空值,筛选隐藏后的单元格计为 空单元格。) (Q:EXCEL表格筛选的时候总是出现最后一行?或筛选不包括最后一行?A:原因:最后一行用了Subtotal函数。方法一:选中最后一行/复制/选择性粘贴/数值;方法二:公式后乘1,“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”。网上答案有公式后加1减1,即“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)+1-1”。)

后面两处为区域时,可计该区域“非空单元格数量”。等操作使用上述方法一常规操作和方法二即可。)

(见后“筛选结果拉序号”)

合并单元格拉序号

如果合并单元格是有规则的,直接在第一个单元格中输入一个数字,拖拽黑十字填充即可。如果遇到不规则合并单元格时,直接拖拽黑十字无效:

第一种:MAX函数法

直接选中单元格区域,之后在A2单元格中(_顶部菜单中输入公式所在单元格为选区起点单元格A2_从下往上选则选区最下单元格为菜单输入公式所在单元格)输入公式=MAX(A$1:A1)+1,不按回车键,按Ctrl+回车组合键。 MAX函数作用是返回区间内容的一个最大数值。

(A1应为汉字、英文、空值,均不计数,若为数值则第一行序号会为2;若A1为合并单元格,则公式中输入合并单元格最后一个单元格。)

(单元格格式是“文本”的需改为“常规”,否则Ctrl+回车输入的是公式文本。)

(用此公式,中间按“DEL”删去一序号空出一单元格后,下面序号能自动续前序号。)

(用此公式,后面行剪切到前面,提示循环引用,需选中剪切后行的前一行至末尾,ctrl+enter。中间不需序号的DEL删除即可,公式自动续前序号。)

(用此公式,已有序号内容前插入行的话,插入行对应序号列的单元格不能含数字,否则MAX公式会从此插入的最大数字开始拉序号。)

(此函数复制粘贴公式时要选中相同大小的单元格复制再粘贴到相同大小的单元格,如合并单元格相同的,否则粘贴过来的仅数字非公式。)

第二种:COUNTA函数

COUNTA函数的用法与MAX函数用法类似,COUNTA是指统计区间内非空单元格个数,选中区域后,在A2单元格中输入公式:=COUNTA($A$1:A1),最后也是按组合键Ctrl+Enter。

(筛选结果拉序号:有筛选隐藏项,下拉单元格十字符号不自动编号,如第一单元格为1,下拉全是1,而不能1234……编号。无筛选隐藏时如常。)(见下subtotal公式“筛选后自动编号”可对筛选出来的结果自动排序)

筛选后自动编号(筛选结果拉序号)】(本段中A列、B列可参考对应上图位置但非上图列中内容):通过“非空单元格数量”筛选后有隐藏项,所拖拽单元格数字,不自动排序号。需编序号列如A2输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”(使用时请注意下面Q)(A2,B2必须为同一行,否则下拉也会差行造成序号错误)(B列不应为空,否则不计数)(公式中使用表中函数列“COUNTA”代替“SUBTOTAL”拉序号不成功)(不同筛选,序号自动更新),中间为绝对引用(表示从该单元格开始计数)(B列为筛选结果列,其中的空值单元格筛选隐藏),拖拽黑十字使公式应用全部数据(可先点选序号列第一单元格,再按shift点选序号列最后一个单元格,选中需编序号的区域,在编辑栏输入公式,Ctrl+Enter全部填入公式)。 (筛选后,该公式自动更新,因公式中为“103”忽略隐藏值,序号结果不含筛选隐藏项,所以筛选隐藏项单元格不必是空值,筛选隐藏后的单元格计为 空单元格。) (Q:EXCEL表格筛选的时候总是出现最后一行?或筛选不包括最后一行?A:原因:最后一行用了Subtotal函数。方法一:选中最后一行/复制/选择性粘贴/数值;方法二:公式后乘1,“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”。网上答案有公式后加1减1,即“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)+1-1”。)

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