近期多地疫情卷土重来,职场人们纷纷搬起电脑居家办公,HR也不例外,该给业务部门招的人、该给员工按时发的工资一样不能停,尤其是算工资这件事,让不能出错的HR们压力山大。
盘点HR的算薪烦恼
每个员工的当月工资数额包含的组成部分很多:有劳动合同中明确的基本薪资、绩效薪资、公司的奖金补贴如全勤奖、住房补贴等;还有一些诸如迟到罚款、缺勤扣款等扣除项。
其中光是各部门员工绩效信息的收集与确认,就需要繁琐的跨部门沟通,而且收集来的数据也不互通、难整理,项目一多又容易遗漏。
确定完税前工资,还要算税后工资,HR要按照当前最新的税务政策,扣除相应的五险一金,扣除个人所得税,得出最后员工的到手工资。
但个税场景多,政策总是变动,系统间要来回切换,所以每当政策调整都会让HR苦不堪言。
一般的算薪过程都会由HR使用Excel计算。所以发薪日前的几天,HR整理完每个员工的各项工资明细,都要手动录入至表格,费时不说,还容易出现错误。
除了算薪发薪,另一项令HR头疼的问题就是查询薪资记录。每个月发薪存档只有转账记录和线下的Excel存档表格。一旦发完工资,员工说数额不对,找HR复核薪资,就得一条条查数据、找问题;员工想查询自己入职以来的历史工资条,也得一条条查询转账记录,翻看聊天信息,费时费力。
……
善待HR,从提供一套薪酬管理系统开始。
薪酬管理

税前税后自动算薪
薪酬管理系统自动拉取相关数据,计算出税前税后薪资,并自动将工资条确认信息发送给员工本人,若确认无误,就可直接归档上报至财务部门。直接做到让HR一键发起,自动算薪。

社保个税随时更新
薪酬管理

员工绩效一键申报
绩效评分即可自动参与当月绩效薪资计算。

薪资复核有迹可查
发薪后,一旦出现薪资发放有误,HR的最大诉求肯定在于是否快速定位出现错误的节点。因此,薪酬管理系统为员工提供了薪资复核功能,员工确认工资条时,如有异议,可以直接提交至HR进行薪资复核。
而HR专用的多维度薪酬管理门户,既有数据总览,也有详细记录查询,每条薪资数据都能一键查询。
疫情终将会过去,但高效的办公习惯可以长久保持。
薪酬管理系统
