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专升本计算机核心考点之《文档编辑操作》

文档编辑操作:新建文档、打开文档、保存文档、打印文档、关闭文档

新建文档

1.方法

①“快速访问工具栏”的“新建”命令或CTRL+N

[考点]使用默认的“空白文档”模板文件(dotx) 创建新文档

②"文件”菜单“新建”命令,打开“新建”对话框

[说明]

①所有的文档,都要使用模板文件

②模板文件是一系列排版命令(或格式)的集合,保存为文件格式,类型名.dotx③模板文件在使用之前,可以预览效果

④新创建的文档,默认的临时文件名I文档1.docx

打开文档

1.方法

(1)工具栏中“ 打开”或CTRL+o命令

(2)“文件”菜单“打开”命令

弹出“打开”对话框,可选择文件或搜索文件

2.“文件"菜单

“文件"菜单“最近所用文件”快捷方式列表,显示最近打开过的文档,[考点]可用于快速打开最近访问/编辑过的文档


保存文档

1.方法

(1)工具栏保存命令或CTRL+S

(2)“文件”菜单“保存”命令

共有四种保存情况

2.新创建的文档

新创建的文档,第一次保存,弹出“另存为"对话框

(1)默认的保存路径“文档”或“我的文档"

(2)默认的文件名是文档第一句/第一段文字

(3)“保存类型”(word中可编辑的文件格式)

.docx默认的文件类型

.dotx模板文件类型

.pdf适用于网络传输

.html .htm .mht 网页文件

.txt纯文本文件

(4)在“常规选项”设置保护文件:打开权限、修改权限、以只读方式打开3种

3.保存在原位置

第一次之后的保存,是保存在原位置,按原文件名和文件类型

4.“自动保存”

Office组件,每隔固定时间间隔,自动将对文档修改的内容,以临时文件形式,保存在硬盘中[不是保存文件]。

功能:当出现意外时,用于恢复文件

“文件”菜单“选项”命令,可更改时间间隔。10分钟

5.换名保存

换名保存:对文档进行了修改,但不想改变原文档,采用“文件”菜单“另存为”命令 例,打开c: \库课教育.doox,修改后,另存为d:\库课.html

[分析]改变了:保存路径、文件名、文件类型

[考点]①原文件c: \库课.docx 没有被修改,关闭了

②当前文件是d: \库课.html,修改的内容在此文件中,是活动文档


文档中文本输入的两个原则

文档中输入文本

文档中输入文本时,到达行尾,继续输入,自动换行,只有在段落结束时,才回车(enter),形成段落标记

不允许使用空格设置段落缩进

不允许使用空格设置段落缩进( 左缩进、右缩进、首行缩进,悬挂缩进)、字符间距3.2.5对文档中文本(字符)的操作

[选择]对文本进行操作之前,必须先选中可利用鼠标和键盘操作

(1)在文本选定区(左页边距)用鼠标

①单击:选中一行

②双击:选中一个段落

③三击:选中全文

④ctrl+单击:选中全文

⑤先选中部分文本

ctrl+单击:选中不连续文本

shift+单击:选中连续文本

(2)在段落中用鼠标

①单击:光标插入点定位(选择编辑位置)

②双击:选中一个词

③三击:选中一个段落

④ctr1+单击:选中一句

⑤Alt+拖动鼠标:选中矩形区域

(3) 用键盘

①shit + home:选中光标插入点到行首字符

shift +end:选中光标插入点到行尾字符

②shift + ctrl+ home:选中插入点到文档首字符

shift +ctrl+end:选中插入点到文档尾宇符

③shift+光标键(介具口5) :选中连续的字符

④ctrl+A全部选中(全选),选中文档中的全部文本

对文档中文本(字符)的操作

1.选中可利用鼠标和键盘操作

[选择]对文本进行操作之前,必须先选中可利用鼠标和键盘操作

(1)在文本选定区(左页边距)用鼠标:

①单击:选中一行

②双击:选中一个段落

③三击:选中全文

④ctrl+单击:选中全文

⑤先选中部分文本

ctrl+单击:选中不连续文本

shift+单击选中连续文本

(2)在段落中用鼠标

①单击:光标插入点定位(选择编辑位置)

②双击:选中一个词

③三击:选中一个段落

④ctr1+单击:选中一句

⑤Alt+拖动鼠标:选中矩形区域

(3) 用键盘

①shit + home:选中光标插入点到行首字符

shift+ end:选中光标插入点到行尾字符

②shift + ctrl+ home:选中插入点到文档首字符

shift ctrl+end:选中插入点到文档尾宇符

③shift+光标键(个几口口) :选中连续的字符

④ctrl+ A全部选中(全选),选中文档中的全部文本.

2.删除字符

delete:删除光标插入点右侧(后面)字符

backspace:退格键,删除光标插入点左侧(前面)字符

3.移动文本

先选中

(1)利用剪贴板ctrl+x(剪切) ctrl+V (粘贴)

(2) 直接拖动文本到目的位置

4.复制文本

先选中

(1)利用剪贴板ctrl+C (复制) ctrl+V(粘贴)

(2)按下Ctl不放,拖动文本到目的位置

[说明]剪贴板:内存空间,用于应用程序之间共享信息

[考点] wordexcel/PPT的剪贴板最多

保留最近24次的剪切/复制操作的内容,文档关闭后,剪贴板中内容仍可使用,可多次使用

5.“开始”选项卡“编辑"功能组“查找、替换”命令

(1) “查找”打开导航,3种品示方式:品示标题、显示页面缩略图、查找(文档中字符)

(2)“高级查找”“ 替换"命令,打开“ 查找和替换"对话框

(3)查找的依据

①按文本内容查找,如查找文档中t “库课教育”文本

②按文本和文本的格式查找,如查找“黑色、四号”的“库课”文本

③按特殊格式查找,如查找段落标记、换行符、空白区域

(4) “替换为”文本框为空,功能:删除查找到的内容

例1,将文档中全部的红色," 库课教育”修改(替换)为黑色“库课"

[提示]对话框中“ 全部替换”命令按钮

例2,删除文档中所有的空行

在“查找和替换”对话框的I“替换"选项卡中

‘查找内容” 文件框中选择输入两次“段落标记”

“替换为”文本框为空(不是空格)

“全部替换"

(5) 查找范围有3个:全部、向下、向上(插入点到文档首)

(6)区分大小

全字匹配

如果√:查找win时,wind不会被查

使用通配符*?

如果√: *代表0-多个任意字符,?代表1个任意宇符

没√: * ?就是要查找的字符

6.批注是对文档中,选中文本进行说明

如:导师对学生论文批改

“审阅"选项卡“批注”功能组“批注"命令

7.修订[重点]

(1)“审阅”选项卡“修订”功能组“修订”命令,功能:跟踪(记录)对文档所有的修改(插入、删除、更改格式)

(2)“审阅”选项卡“更改"功能组“接受/拒绝"命令,是对批注和修订接受和拒绝操作


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