文档编辑操作:新建文档、打开文档、保存文档、打印文档、关闭文档
新建文档
①“快速访问工具栏”的“新建”命令或CTRL+N
[考点]使用默认的“空白文档”模板文件(dotx) 创建新文档
②"文件”菜单“新建”命令,打开“新建”对话框
[说明]
①所有的文档,都要使用模板文件
②模板文件是一系列排版命令(或格式)的集合,保存为文件格式,类型名.dotx③模板文件在使用之前,可以预览效果
④新创建的文档,默认的临时文件名I文档1.docx
1.方法
(1)工具栏中“ 打开”或CTRL+o命令
(2)“文件”菜单“打开”命令
弹出“打开”对话框,可选择文件或搜索文件
2.“文件"菜单
“文件"菜单“最近所用文件”快捷方式列表,显示最近打开过的文档,[考点]可用于快速打开最近访问/编辑过的文档
(1)工具栏保存命令或CTRL+S
(2)“文件”菜单“保存”命令
共有四种保存情况
新创建的文档,第一次保存,弹出“另存为"对话框
(1)默认的保存路径“文档”或“我的文档"
(2)默认的文件名是文档第一句/第一段文字
(3)“保存类型”(word中可编辑的文件格式)
.docx默认的文件类型
.dotx模板文件类型
.pdf适用于网络传输
.html .htm .mht 网页文件
.txt纯文本文件
(4)在“常规选项”设置保护文件:打开权限、修改权限、以只读方式打开3种
第一次之后的保存,是保存在原位置,按原文件名和文件类型
Office组件,每隔固定时间间隔,自动将对文档修改的内容,以临时文件形式,保存在硬盘中[不是保存文件]。
功能:当出现意外时,用于恢复文件
“文件”菜单“选项”命令,可更改时间间隔。10分钟
换名保存:对文档进行了修改,但不想改变原文档,采用“文件”菜单“另存为”命令 例,打开c: \库课教育.doox,修改后,另存为d:\库课.html
[分析]改变了:保存路径、文件名、文件类型
[考点]①原文件c: \库课.docx 没有被修改,关闭了
②当前文件是d: \库课.html,修改的内容在此文件中,是活动文档
文档中输入文本时,到达行尾,继续输入,自动换行,只有在段落结束时,才回车(enter),形成段落标记
不允许使用空格设置段落缩进( 左缩进、右缩进、首行缩进,悬挂缩进)、字符间距3.2.5对文档中文本(字符)的操作
[选择]对文本进行操作之前,必须先选中可利用鼠标和键盘操作
(1)在文本选定区(左页边距)用鼠标
①单击:选中一行
②双击:选中一个段落
③三击:选中全文
④ctrl+单击:选中全文
⑤先选中部分文本
ctrl+单击:选中不连续文本
shift+单击:选中连续文本
(2)在段落中用鼠标
①单击:光标插入点定位(选择编辑位置)
②双击:选中一个词
③三击:选中一个段落
④ctr1+单击:选中一句
⑤Alt+拖动鼠标:选中矩形区域
(3) 用键盘
①shit + home:选中光标插入点到行首字符
shift +end:选中光标插入点到行尾字符
②shift + ctrl+ home:选中插入点到文档首字符
shift +ctrl+end:选中插入点到文档尾宇符
③shift+光标键(介具口5) :选中连续的字符
④ctrl+A全部选中(全选),选中文档中的全部文本

对文档中文本(字符)的操作
[选择]对文本进行操作之前,必须先选中可利用鼠标和键盘操作
(1)在文本选定区(左页边距)用鼠标:
①单击:选中一行
②双击:选中一个段落
③三击:选中全文
④ctrl+单击:选中全文
⑤先选中部分文本
ctrl+单击:选中不连续文本
shift+单击选中连续文本
(2)在段落中用鼠标
①单击:光标插入点定位(选择编辑位置)
②双击:选中一个词
③三击:选中一个段落
④ctr1+单击:选中一句
⑤Alt+拖动鼠标:选中矩形区域
(3) 用键盘
①shit + home:选中光标插入点到行首字符
shift+ end:选中光标插入点到行尾字符
②shift + ctrl+ home:选中插入点到文档首字符
shift ctrl+end:选中插入点到文档尾宇符
③shift+光标键(个几口口) :选中连续的字符
④ctrl+ A全部选中(全选),选中文档中的全部文本.
delete:删除光标插入点右侧(后面)字符
backspace:退格键,删除光标插入点左侧(前面)字符
先选中
(1)利用剪贴板ctrl+x(剪切) ctrl+V (粘贴)
(2) 直接拖动文本到目的位置
先选中
(1)利用剪贴板ctrl+C (复制) ctrl+V(粘贴)
(2)按下Ctl不放,拖动文本到目的位置
[说明]剪贴板:内存空间,用于应用程序之间共享信息
[考点] wordexcel/PPT的剪贴板最多
保留最近24次的剪切/复制操作的内容,文档关闭后,剪贴板中内容仍可使用,可多次使用
(1) “查找”打开导航,3种品示方式:品示标题、显示页面缩略图、查找(文档中字符)
(2)“高级查找”“ 替换"命令,打开“ 查找和替换"对话框
(3)查找的依据
①按文本内容查找,如查找文档中t “库课教育”文本
②按文本和文本的格式查找,如查找“黑色、四号”的“库课”文本
③按特殊格式查找,如查找段落标记、换行符、空白区域
(4) “替换为”文本框为空,功能:删除查找到的内容
例1,将文档中全部的红色," 库课教育”修改(替换)为黑色“库课"
[提示]对话框中“ 全部替换”命令按钮
例2,删除文档中所有的空行
在“查找和替换”对话框的I“替换"选项卡中
‘查找内容” 文件框中选择输入两次“段落标记”
“替换为”文本框为空(不是空格)
“全部替换"
(5) 查找范围有3个:全部、向下、向上(插入点到文档首)
(6)区分大小
全字匹配
如果√:查找win时,wind不会被查
使用通配符*?
如果√: *代表0-多个任意字符,?代表1个任意宇符
没√: * ?就是要查找的字符
如:导师对学生论文批改
“审阅"选项卡“批注”功能组“批注"命令
(1)“审阅”选项卡“修订”功能组“修订”命令,功能:跟踪(记录)对文档所有的修改(插入、删除、更改格式)
(2)“审阅”选项卡“更改"功能组“接受/拒绝"命令,是对批注和修订接受和拒绝操作