当我们需要给文档中的内容重复添加相同的栏目时可以用它来进行复制，可大大减少我们排版的重复劳动。
1、格式刷提供复制文字格式、段落格式等格式，在给文档中内容重复添加相同的栏目时来进行复制。格式刷的应用其实是很广泛的，尤其是工作软件当中，我们在excel中最长见到这个东西，很多人都不明白这是干什么的，其实它很好用。
2、格式刷在是Word中是非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。
3、格式刷的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。