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表格“虚胖”?如何帮它“瘦身”?

大小却高达几十兆,那么是什么原因导致“虚胖"现象的呢?

》》》场景一:工作表中存在大量的细小图形形象
表格中存在大量的肉眼无法察觉的细小图形对象,这些文件会导致文件体暴增,我们只需要找到他们并把它们消灭掉即可。
Step1、定位对象:使用 Ctrl+G 快捷键,弹出”定位“对话框,选择”定位条件“,选中”对象“,单击”确定“。我们会看到细小图形对象被成功锁定。

Step2、删除细小对象:通过 Step1 已完成对象的锁定,我们只需要按住《Ctrl》键,用鼠标单击需保留的图形对象,使其不被选中。

后按下《Delete》键,删除所有需要删除的图形对象。

》》》场景二:工作表中非目标区域设置了单元格格式或者条件格式
很多人的工作习惯是选中部分区域设置单元格格式或条件格式,其实这样不仅会导致文件体积虚增,还会数据增加时需要做二次格式调整。

最佳的处理办法就是,直接选中整行或者整列设置单元格格式,这样不会造成文件体积的增加,还更方便以后的工作使用。

》》》场景三:表格内包含了大量复杂的组合公式

公式嵌套使用在工作中使用比较频繁,每个公式的又包含较多的公式字符,文件体积巨大在所难免。我们可以多加入辅助列,尽量减少嵌套的次数,提高计算机运算效率,减小工作簿体积。
》》》场景四:表格内包含了大量图片
在工作表中插入大量的 BMP 和 TIFF等高容量格式的图片,也会导致工作表体积的变大。所以在添加图片的时候,可先转换图片格式再进行使用。

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