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如何在Excel中制作高大上的多级联动下拉框

下拉列表在工作中不仅可以防止别人输入不规范的内容,也可以在做数据结果展示灵活宣讲数据,是日常数据工作重要技能,今天就来给大家讲下进阶版的多级联动下拉框。

先来看下二级联动下拉列表的样式:

上面就是一个标准的样式,当你在品类里面勾选了肉类以后,在物品名称里面只能填写猪肉和牛肉,其他的都不可以填写,这样就减少了别人填写时产生的不规范,也可以加快别人填写信息的速度。

具体制作步骤分为三步:

第一步:整理原始数据,做最左边的数据进行形式变化;

从1框到2框,在2框中的第一列是物品所述的品类,下面依次为各品类下的物品,进行去重排列即可,不能用重复值,如果重复后期制作的拉下框中也会产生重复值。

第二步:制定一级下拉框;

先选中品类类所在J列,再依次点击数据——>数据验证,然后在允许中选择序列,然后在来源中输入=$E$1:$H$1(一定要绝对引用),这个表示刚刚整理出来的品类信息。

第三步:制定联动二级下拉框,这步又可以分两小步;

第一小步:创建名称管理器;

首先选中第一步整理处理的品类和物品名称对应关系部分,只选择有值的内容,不要选择空单元格。然后依次点击公式——>名称管理器内的根据所选内容创建,然后在弹窗中选择首行,点击确定即可。

第二小步:设定物品列的数据校验格式;

选中物品名称下的第一个单元格,即K2,然后依次点击数据——>数据校验,然后在弹窗中选择序列,在来源中输入:INDIRECT(J2),这里的J2是对应的品类所在的单元格。也就是说是J列中的品类决定了K列找那个的物品名称的选择范围。

大功告成

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