老奶奶都能理解的数据处理技巧,大家好,我是数据打工仔
在使用Excel的日常工作中,只要涉及到计算的几乎都会用到引用,引用分为相对引用和绝对引用,是Excel学习中的核心的核心,今天我们来一看彻底搞清楚它们是什么,有什么作用,应该怎么用。
基础概念:
相对引用:直接引用某个单元格或者单元格内的值,如果后期有拖拽填充的行为,引用的位置会发生变化;

这里要计算每个员工的总工资,即基本工资+加班费-罚款金额,我们在X2单元格直接输入U2+V2+W2即可,这里输入的U2+V2+W2就是标准的相对引用。
绝对引用:对应用的单元格所在的行和列进行限制,如果后期有拖拽填充的行为,引用的位置会保持不变。

这里我们在X2中输入:$U$2+$V$2-$W$2,这里输入的行和列之前带有$,表示锁定行和列。
2. 区别
区别:我们进行拖拽比较下

我们分别在X2和Y2中输入表示相对引用和绝对引用U2+V2+W2和$U$2+$V$2-$W$2后,并向下拖拽。可以发现在相对引用的情况下,我们算出处理的工资正好是每个人的基本工资+加班费-罚款金额,而在绝对引用的情况,所有的工资都是按照李渊的基本工资+加班费-罚款金额进行计算的,也就是在相对引用的情况,U2+V2+W2会随着向下拖动,列的值不会变化,但是行的值会不断变化。在绝对引用的情况下,$U$2+$V$2-$W$2不会随着拖动进行任何变化,永远都是引用同一个位置的值。
应用场景:
上面的总工资就是相对引用的一个典型场景,也就是我们在计算的时候需要随着拖动引用不同单元格的值,这样才能保证计算出来的对应人员的总工资。
在某些情况下,我们也需要固定我们的引用单元格,也就是在拖动的时候希望引用某个单元格的值不随着拖动变动。

比如还是计算总工资,但是多了一个十一福利,每个人都要多加上100块钱,这里我们在计算总工资时就需要输入:U2+V2-W2+$AB$2,这里最后一个值就需要用到绝对引用,这样才能保证在往下拖动的时候保证每次引用的都是AB2这个单元格的值。