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「干货」从联系导师到预约签证,这些CSC申请的经验值得收藏

当当当当~终于盼到CSC结果出来了,目前也办理了护照,预约了签证,正在等待面签,所以分享一下从联系导师到预约签证的一些经验,供各位参考。

本人申请的是攻博CSC,为期48个月。联培的和攻博的略有不同,不同之处我会标注出来,大部分都是一样的。下面以各位大佬们想申请的2023年CSC为例子,讲一下详细过程。

本文目前分为四个部分:

第一部分:联系导师+准备材料 (2023年元旦之前)

第二部分:CSC申请 (2023年3月)

第三部分:护照办理 (2023年6月上旬)

第四部分:签证预约 (2023年6月中下旬)

01 第一部分 联系导师+准备材料 (2023年元旦之前)

1.查找导师信息:

可以去想去的院校或研究所查询感兴趣的导师信息,查看他的邮箱;也可以看感兴趣研究的文献,找到通讯作者的邮箱,通讯作者一般是大佬;也可以通过熟人推荐,更知根知底一些。

2. 给导师发邮件联系:

邮件的格式网上有很多,可以参考着写,我也是在知乎看了一些,参考着编辑,然后导师又帮我改了改。我发在这里,各位大佬可以参考一下:

XXX (name)

XXX (university)

China

Dear professor XXX:

This is a letter of application for PhD position. It is my great honor to contact you.

agronomyagriculture or plant science

China Scholarship Council (CSC)

hormone regulation, maize kernel formation and source-sink interactions

plant development physiology, crop stress physiology, and molecular biologymolecular physiology

I am looking forward to receiving your reply soon.

Sincerely,

XXX

China Scholarship Council (CSC)“,

可以一周给多个不同院校的导师发邮件,等待回复。这个过程或许需要一些时间,一般等一周至两周,如果没有回复,继续给下一批导师发邮件,直到有人回复你。如果发的人多了怕记不清,可以建一个excel表来记录发送情况和被回复情况,这样不容易乱。我的这样弄的,供参考:

3. 与导师邮件沟通

真诚回复

4. 与导师线上会议交流

如果对方愿意和你进一步沟通,可能会邀请你参加一个线上会议详细交流一下;如果对方没有提出开个会议,但是你看着对方有意愿和你进一步沟通,也可以自己主动提出,看对方如何回应。

我收到导师线上会议邀请时,很紧张,觉得是那种面试形式的、较为正式的,就去咨询了去美国联培过一年的一个师姐,她告诉我可能不是面试性质的,就只是交流一下,她的导师那时候并没有给她提什么问题,而是非常热情的给她介绍了自己的研究。虽然听师姐这么说,但我还是很紧张,到线上面试时,我的导师果然也是仅仅给我介绍了他的研究,甚至还做了PPT,哈哈,然后就问我有什么问题,于是我简单提了几个自己比较感兴趣的问题,进行了简单交流。

所以各位参考我的经验时需要注意一下

不过,如果有能力和精力你们也可以多联系几个,这样心里更有底

5. 准备CSC申请需要的材料

然后就是和导师邮件联系着,提前查一查去年(2022年)CSC申请需要的材料,尽量在2022年圣诞节前把导师签过字的材料拿到,为申请CSC做准备,防止临近申请、材料却不全,手忙脚乱

可以在这个网址查看2022年所需的材料:

https://www.csc.edu.cn/article/2215

如下所示:

需要外导签字的几个先联系外导,让他帮忙准备,为“5.邀请信/入学通知书”、“6.学习计划”、“7.国外导师简历”,如果没考过雅思的话,还需要一项“语言证明”。学习计划可能有的需要自己写,我的是导师帮忙写了,然后让我自己看有哪里需要修改的。需要自己写的可以去搜一搜模板,我没有经验……

注意:这几个文件都必须有外方导师签字,不然CSC材料上交时审核通不过,再去找外导,时间会很紧张。

下面是我的材料:

“4-11”可以提前准备,到时候CSC系统开放后这些材料的纸质版需要交到学校研究生院一份,然后操作人为“申请人”的需要CSC系统开通后自己根据要求上传,操作人为“受理单位”的不用管就行,这是后话了,先准备4-11

注:有的朋友可能会因为自己的英语没考过雅思而有顾虑,怕申请不上,就一直犹豫,最后时间比较紧或错过。实际上,我发现申请CSC开语言证明的还是不少的,所以,如果你硕士表现还不错,哪怕没考过雅思,也要努力试一试。当然,考过雅思更好了。

02 第二部分 CSC申请 (2023年3月)

CSC官网发布通知后,学校研究生院会接着发通知,里边会有详细的时间节点,注意看。一般三月初发布通知,攻博的3月底之前申报,联培的五月底前申报。

我们学校在发布通知后建了微信群,在群里进行消息通知。在这个网站进行申报,到时候学校会发。

(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)

主页长这样:

2022年攻博申报材料的截止时间为3月31日,联培的为5月31日。但在这个系统申报之后,会有学校国际处的进行审核,这个过程也需要时间,所以尽量早点上传材料;学校到时候应该也会提醒。

说到这个系统,我多说几句,关于“浏览器无法正常打开CSC网站的问题”。比较坑的是这个网站在ie浏览器里打开才行,由于ie已经没了,所以需要设置一下,edge里打开这个网页,在ie模式下重新加载

可能有的电脑,这样之后就可以正常使用这个网站了,但是我的电脑依然不能,然后我就下载了一个插件,叫“IE Tab”,如图,然后就可以加载成功,正常使用这个网站了。

如果你的电脑和我的一样,在ie下重新加载也不行,可以使用这个插件试试。

然后进入这个网站,是这样:(我忘记截图了,在网上找的一张图)

根据提示填写相关信息以及上传相关文件即可,不懂的地方,问学校国际处,因为他们审核材料后才能提交,我们的是国际处的老师对上传的材料和填写的信息先进行审核,不合格的会提出,我们再根据提出的问题进行修改,通过后国际处老师会给上报(即受理单位上报),基金委再进行审核。(受理单位的审核为初步审核,即使他们审核过没什么问题了,自己也要认真再核查一遍,最终的审核还是看基金委,所以要认真对待)。

所有信息填完之后,点击左侧打印申请表,可以导出一个带有学号的申请表,即上边所说的“第1项-国家留学基金委管理委员会出国留学申请表(研究生类)”需要打印出来,签字,然后再在“上传申报材料”那里进行上传。

所有材料上传后,就等待受理单位审核以及上传他们应该上传的材料;等受理单位上报后,申报材料的状态会改变,如图:

然后会变成这样:

接着继续等待就好了,2022年是一直到五月的最后两天,才出结果。虽然知道五月底才出结果,但还是一天看一次,哈哈。分享一张大佬写的状态变化:

结果出来时,打开CSC官网,大红奖状弹出来时真的很令人激动!哈哈!

03 第三部分 护照办理 (2023年6月上旬)

CSC结果出来后就可以办理护照了,护照十多天就出来,攻博的同学尽量早点去办,因为临近毕业,等毕业后一些材料学校不给盖章,挺麻烦的,所以尽量在六月上旬就去办理。我是在北京的高校,主要说一下在北京办理护照需要的材料。

首先在移民局官网或小程序或app上预约线下办理的时间,app不支持苹果手机,所以我用了官网,发现官网不大行,到选完时间后点不动“下一步”,不知道是不是电脑的问题,换了浏览器也不行,于是用了小程序,成功预约。

官网:https://s.nia.gov.cn/mps/main.h

小程序:

根据提示,就近选择派出所即可。

需要的材料有:

1. 祝贺信

2. 录取名单:

3. 资格证书:

4. 资助证明:

5. 邀请信英文版

6. 邀请信中文版(自己翻译即可)

7. 单位推荐意见表(这个表在CSC申请时已弄过,可以回去找一找)

8. 北京高校非北京户籍大学生在学证明(我们学校在研究生院官网可以下载,填写后找学籍科的老师签字盖章),我是户口没转到学校,所以肯定需要这个,户口转到学校的需不需要我不太清楚。如图:

9. 学籍验证报告(也需要学籍科老师盖章,和上一个材料一起拿过去,老师就给盖章了)

注:2-4的材料获取方式见下边

办理时装扮和办身份证时一样,深色衣服,免冠。办完可以选择邮寄或者自取,邮寄的话只能邮到北京市内,自取的话要到一个较远的地方自取,各有缺点,可以自行选择。2周就出证了,很快。

护照出来之后,才可以约签证,在等待护照的过程中,可以处理一些其他的事情。

CSC通过后,再进入CSC系统是这样的:

主要做两件事:

(1) 办理协议书签署手续

《出国留学人员须知》可以自己下载看看,补充材料点进去看一看是否需要,我的不需要,所以直接开始第三步:协议书签署,点进去:

选择电子化签约,会进入另一个网页:

这里的录取材料清单就包括上面办护照时需要的第2-4项材料,自行下载即可。

然后点击左侧的实名认证,认证完就可以签约了。

(2) 确认收卡

CSC新系统中进行确认收卡,新系统网址:

https://s.csc.edu.cn/

主页如图:

先在个人信息采集中确认一下收卡的地址是否需要更改,如需要更改则可以进行修改。然后点击确认就会提示开始制卡等等信息,按提示操作即可。然后就可以等待了,制卡成功后会快递至你填写的地点。

拿到卡后,去任一营业点进行激活,激活后,再在这个系统点击已激活卡片,就可以回到老系统去选择留服机构,北京or上海。

04 第四部分 预约签证 (2023年6月中下旬)

(1) 预约签证

拿到护照后就可以预约签证了,我以为收了卡选择了留服才能呢,就耽误了些日子,失策。(小程序上在制作护照成功后就会出现护照号码了,这时候就可以预约签证了,当然也可以拿到护照后再办,不急这几天)

此外,我还提前使用身份证注册了“中国留学网”,导致我使用CSC学号登录不上了,虽然影响不大,但是大佬们,还是不要着急注册,等收了卡,选择了留服之后,会有短信告诉你使用CSC学号登录以及密码是什么。

在“中国留学网”可以看哪些国家需要自办签证、哪些国家可以留服代办签证,不用注册就可以查看,网址如下:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse

我去德国,需要面签,只能自办,所以拿到护照后,就可以预约了。预约网址如下:

https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/nationales-visum/1345434?openAccordionId=item-1345436-1-panel

我需要预约北京面签,所以选择了北京:

如果页面为德语,可以在左上角切换为英文。

出国攻博的选择PhD这个选项:

联培的我不太清楚是选这个还是选访问学者。

然后就出现这个界面:

点击 new appointment

填写完信息,submit即可:

submit后会出现提示你已经预约成功的界面:

接着你就会收到一封邮件

然后等待面签通知就可以了,邮件说不要咨询,因为咨询了也不会回复,只能等咯。

我目前才办到这里,就先更新到这,后期面签需要的材料准备好,我再更新!

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