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Office 2021的新功能(Excel、PowerPoint、Word 和 Outlook)

Office中文网

Office 2021更新最大的前五个功能

  • Excel 中的动态数组(一个公式返回多个单元格)

  • Excel 中的 XLOOKUP,比 VLOOKUP 更强大,同时更易于编写

  • PowerPoint(和其他应用程序)中内置的库存图片

  • 同时编辑 Excel、PowerPoint 和 Word 桌面应用程序

  • 电子邮件、短语和几乎所有内容的翻译工具

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隐藏快速访问工具栏:您的快速访问工具栏默认情况下可能会消失,但您可以通过右键单击功能区并选择显示它来恢复它,然后当您右键单击工具栏时,您可以选择显示命令标签。

Excel、PowerPoint 和 Word 共同创作

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Excel概述

有关Excel 2021 新功能的 Microsoft 博客可供阅读,但我们的列表更完整(例如,具有 Power Query 功能)。图片显示了此版本中的新功能以及您可能错过的过去 10 年的功能:

取消隐藏多个工作表:

通过为某些部分分配名称然后引用名称来简化长公式,通常在编程中称为变量。用 =LET(FiveP,C6*1.05,IF(FiveP>200,FiveP,200+C6)) 重写 =IF(C6*1.05<200,200+C6,C6*1.05),其中 FiveP 是给定和重用的名称。

工作簿统计信息:

工作表视图:一个人的过滤器可能会在同时编辑期间干扰其他人的流程,因此您现在可以只为自己过滤或排序,您还可以保存过滤器/排序视图并重复使用。

XLOOKUP: VLOOKUP(Excel 中使用最多的第三个函数)现在在很大程度上被认为是一种遗留函数,它将继续存在,只是因为大多数 Excel 用户遗憾地不探索新功能。通过在另一个表中查找一个表中的值来合并两个表在许多情况下都很有用。VLOOKUP 一直是必需的,但很不方便,专家们历来会求助于极其复杂的 INDEX MATCH 组合,XLOOKUP 不仅修复了 VLOOKUP 的大部分缺陷,而且在这样做的同时更直观地为新手编写和理解。 所需的语法是XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])。输入1-3是必需的,我有时使用 4 但很少使用 5-6。以下是它固有的 VLOOKUP 问题:

b)从右到左或从左到右查找,因为您指定了列,而不是表数组

d) XLOOKUP 也替换了 HLOOKUP,因为它适用于数组(一列或一行)

e) 如果未找到,则返回带有第四个输入的选定值。

基于最后两个输入的更模糊的好处

f) 通过下一个最大或下一个最小项目的近似匹配。

g) 逆序搜索。

XLOOKUP 并不完美,它仍然无法处理查找表中的重复项,也无法合并列进行查找,但 Power Query 的合并查询可以填补这些空白。
  • 对于使用 INDEX MATCH MATCH 组合的双向查找,XMATCH(lookup_value,lookup_array, [match_mode], [search_mode]) 也很有用。

Excel 的动态数组

一个公式在一个单元格上返回一个输出,这是 Excel 一直工作到现在的方式......

动态数组前提:一个公式现在可以返回多个单元格,取代了之前过于复杂的“数组公式”概念。现在您可以在 C3 中执行 =A3:A15*B3:B15 而不是在 C3 中使用 =A3*B3 并向下拖动到 C15,结果将显示在单元格 C3:C15 中:

您可能会看到#SPILL!如果数据已经在单元格 C4:C15 中,或者如果动态数组设置为在 Excel 表格中返回值(尽管表格可以用作输入源),则会出错。

# 引用: A5# 引用从 A5 开始的动态数组(可以是多行或多列的动态数量)。

TRANSPOSE:

ANYTHINGIFS:

与动态数组一起发布了六个新函数:

UNIQUE:

SORT:

SORTBY:

FILTER:

SEQUENCE:

RANDARRAY:

从 PDF 中提取:数据 > 获取数据 > 从 PDF,甚至将多个 PDF 合并到一个文件夹中

模糊匹配:将 Fred、freddy 或 Elizabeth 与 Lizzie 或 078-524 与 +4478542 匹配。合并查询时,勾选此选项以匹配紧密但不精确的文本,指定忽略大小写或空格,匹配必须从 0 到 1 的紧密程度(默认为 0.8),最大匹配数是或使用转换表完全不相似的比赛(例如英国到英国)。

M IntelliSense:

输入数据:从此主页选项卡功能直接在 Power Query 中添加自定义数据

列分析:现在列名称下方出现一个彩色条,显示错误、空值和值,但视图选项卡有新选项,如下所示:

默认情况下,前 1000 行显示为屏幕左下角的所有行。

PowerPoint

关于PPT 2021 新功能可在Microsoft博客中查阅,但我们的列表更完整。图片显示了此版本中的新功能以及您可能错过的过去 10 年的功能:

除了前三个之外,这些功能在 Excel、Word 和 Outlook 中也可用,但在 PowerPoint 中使用最多

幻灯片链接:

阅读顺序:

增强录制:

图像透明度:

草图线条:

十六进制代码着色:

自动播放Gif:

墨水更新:

内置库存图像库

6 个类别的 1000 种库存内容主要用于 PowerPoint,但也可用于 Excel、Word 和 Outlook,每个月都会添加更多内容,但非高级订阅者只能访问该库的一部分。

库存照片:来自插入 > 图片 > 库存图像的像素完美的高清照片,有些有很多空白空间用于引人注目的全屏幻灯片背景

更多图标:

抠图人物:

贴纸:

视频:

Word

WordOutlook除了上面提到的功能之外,还具有相对较少的功能

线焦点:

Outlook

翻译功能:

上墨:

借助动态数组、XLOOKUP 和 Stock 内容以及其他更新,Office 2021 升级可能会真正改变游戏规则。

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