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核对两个表格的数据差异,使用数据数据透视表,真的是太快了

要核对两个表格的数据差异,并且计算出差异,有很多的方法,这个时候我们可以使用数据透视表,操作简单,而且也非常的智能。

比如核对盘点数量,如图所示的表格,左侧为库存表,右侧为盘点表,而且他们的顺序也不一致,如何核对出差异,并且计算出差异呢。

第一步,给两个表格增加一个辅助列,如下图所示,具体叫什么名称,大家自己定义,只要能区分开两个表格就行了。

第二步,将两个表格的数据内容合并在一起,给增加个列标题,操作如下图所示。

第三步,单击合并完成后数据中的任意一个单元格,点击插入菜单,插入数据透视表

插入数据透视表以后,在如图所示的位置,选择 新工作表,或者 现有工作表。新工作表是新建一个sheet,现有工作表是在当前表格。

第四步,把 商品名称 拖拽到行标签,把类型拖拽到列标签,把数量拖拽到 数值区域。如图所示:

可以单击数据透视表的任意一个单元格,取消合计,如图所示:

第五步,增加计算列,计算差异。

单击 列标签,在开始菜单 点击插入--插入计算项

如图所示:

名称自己定义,在类型中,有库存表和盘点表,我们只要公式出把公式改为=库存表-盘点表 即可

完成以后即可计算出差异,如图所示。

是不是非常简单呢,为了让大家看得更清晰,我是用gif动态再操作一遍。

整个过程,gif演示

大家别看步骤很多,实际上我是想详细给大家呈现下,这样让大家对每一步的操作能更详细的了解,实际熟练了,操作会非常快的。

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