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Excel数据透视表入门,掌握数据透视表的基础使用,和常用案例

在Excel中,经常要使用数据透视表汇总数据,很多朋友多如何使用数据还不是很熟悉,今天就来介绍下数据透视表的基础使用。

一,如何把普通表格转成数据透视表

①单击表格的任意一个单元②【插入】菜单,点击数据透视表

弹出窗口如下:

【选择释放数据透视表的位置】有两个选项,①新建工作表②现有工作表

如果选择新建工作表,会在Excel中新建一个sheet,如果选择现有工作表的话,需要选中一个单元格。具体是新建还是放在原表格根据自己的情况而定。在这里,为了演示方便,我选择现有工作表。

确定后,如图所示:

二、数据透视表字段列表的含义

【选择要添加的报表字段】就是原始表格中列的字段

【报表筛选】如果把字段拖拽到这个标签里,它就会变为筛选项。

【行标签】和【列标签】是什么意思,我操作一下:

这个表格,我们想在行上显示部门,列上显示姓名,就可以把部门拖拽到行标签,把姓名拖拽到列标签。表格就变成了如下的形式:

这样汇总数据是不是很方便呢。

【数值】的含义。

【数值】中,有求和、计数、求最大值等操作,我们可以自己选择。

三、一些必须知道的操作

①不显示行列总计

单击数据透视表【设计】【总计】【对行列禁用】

②以表格形式显示和不显示分类汇总

在这个合并同类项的案例中,我们使用了【以表格形式显示】和【不显示分类汇总】的功能,把一个表格转成成了合并单元格的形式。

四、一些简单但常用的应用。

①按人名批量生成工作表

根据姓名新建工作表,把姓名列转成透视表,然后拖入到筛选项。在【选项】中点击选项即可

②批量合并单元格

③汇总相同部门的数据

以上就是数据透视表的一些入门基础用法,大家还想知道那些关于数据透视表的知识,可以在评论区留言,我会第一时间讲解。

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