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6个例子带你详细了解啥叫数据分列,excel表格数据分列不单能分列

大家好,我们今天来认识下EXCEL表格一个非常强大也经常会用到的功能—数据分列功能。

数据分列的作用

Excel数据分列能够快速地对同一列的多个数据按照一定规则进行有效拆分,即一列数据拆分成多列数据,并且可以删除部分数据,或是有效处理单元格列中错误的输入。

数据分列的方式

Excel数据分列可以按分隔符进行分列,分隔符可以是TAB键、逗号、空格、横杠、字符、文字等等,也可以按固定的宽度进行分列。

在数据分列之前,首先要学会观察,表格中数据分列位置是否都是固定的,如果是比较规律,分列宽度都相同,可采用固定宽度分列,否则就要观察数据分列处有没有共同的符号作为分列符号。

数据分列后的位置

原列进行分列

更换目标位置,保留原有的数据

提取部分删除,删除部分数据

数据分列后的格式

常规、日期、文本

数据分列方法

按分隔符进行分列

观察下表中数据,每一个要分列的数据之间都有一个空格,故我们可以采用分隔符(空格)的方法进行分列数据。

选中要分列的数据,点击菜单栏上“数据-分列”。

弹出分列向导,勾选“分隔符号”,下方可预览数据,点击“下一步”。

在分列向导第2步中选择分隔符号,这里我们勾选空格,如果分隔符号非向导上列出的符号,可以在其他后面的输入框里输入符号。

点击下一步,默认列数据格式是“常规”格式,即分列后的数据会将数值转换成数字,日期值会转换成日期,其余数据则转换成文本,下方预览框里可以查看数据的效果。

点击完成,原来一列的数据被拆分成了四列。

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