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Excel模板中的业务建模,以及为什么尽量要使用表格

计算模型

既然是计算模型,自然会涉及到建模这一话题。本文里我将解释业务建模是怎么一回事。此外,对表格做更多介绍。因为在Excel模板和数据分析中,表格是十分重要且使用频繁的工具。

业务建模,有时很简单

收入简约奥卡姆剃刀

我们是怎么对“收入”字段进行建模的?说起来非常简单,它就是一个基本的商业常识,加上一个简单的四则运算。

收入 = 金额 成本

建模完成。有点不可思议吗?它确实简单,但也是货真价实的建模。检验它的方法不难,想一想上面这个逻辑公式,是否反映了销售业务的主要特点和规律呢?答案不言自明。

这里我们对字段的业务含义做一个阐述,方便大家理解。

金额

成本

收入

收入=金额列-成本列

你将会看到公式自动地“填充”到所有同列单元格中。除此之外,公式看起来有点不一样。关于这些,我们稍后详细论述。

函数数据输入计算模型数据输出

表格——结构化引用

表格不是按单元格来理解范围的,它按列来理解范围。这一特性源自表格是结构化地组织数据,即一个表格由彼此有关系的多个列组成。业务场景中的记录数据通常都是这样。因此日常使用Excel,我们应尽量使用表格。表格最基本的特点是结构化引用,表现在:

  • 结构化引用

  • 表格是自动伸缩的。增加1条记录,表格就自动增加一行。反之亦然。

  • 表格计算公式时是自动迭代运行的,这比计算单元格引用的公式要节省一些计算机资源。

表格的优点不止于此。

排序筛选汇总

多条件筛选

引用数据源本地数据源

这些特性能够显著增强我们在事务处理和数据分析方面的能力。

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