微软在2019年第二季度发布了Office 2019，它是其Windows和Mac办公套件的本地安装的经典，其有用的新功能几乎无缝地嵌入了熟悉的界面。Word的无干扰模式、更好的Excel数据透视表、更好的图形和对PowerPoint数字铅笔的支持只是对古老的Office的众多调整和改进中的一小部分。虽然这些不是对套件的巨大升级，但它们可能对合适的用户来说是巨大的生产力提升。
Office 2019的赞同意见
永久激活许可证。
增强的图形功能，更好地支持数码铅笔，在PowerPoint中自由切换。
漏斗图和Excel中改进的透视表。
Word中用于集中显示文本的新视图选项。
Office 2019不满意之处
除非您通过Office中文网（OfficeCH.com）或教育网站获得许可证，否则并不便宜。
无法访问将继续添加到Office 365的新功能。
没有Office 365中的实时共同创作。
Office 365用户会指出，他们已经有很多这样的功能了一段时间，但是本地的软件爱好者会反驳说，他们中的许多人至少从Office 2016发布时就没有看到Office的新账单，而Office 365用户每月都要付费。当然，这两个版本都非常优秀，我们将在后面的评论中讨论它们的利弊。
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定价、版本和兼容性
和往常一样，微软提供的Office版本比我们的期望要高出许多。大多数人会关心的Office 2019版本是Office家庭和学生版2019，售价748RMB，其中包括Word、Excel和PowerPoint，并且只允许一台Windows机器或一台Mac电脑激活使用。Office 专业（增强）版2019售价￥5298，仅限一台Windows PC，Outlook、Publisher和Access数据库补充道。
你需要Windows10（32位或64位）的PC版本；Office 2019不支持旧版本的Windows，不过Office 365将继续在Windows 7下工作，直到2020年1月，届时Microsoft将完全停止支持Windows 7。（Windows8支持将于2023年1月停止）在Mac上，您可以使用三个最新的macOS版本：Sierra、High Sierra和Mojave。
订阅还是购买
您可能没有注意到office2019的一个原因是，微软更喜欢发布基于订阅的Office套件Office主页365，以及它的商务版许多公司、大学和政府机构更喜欢微软称之为“永久”的产品，比如Office 2019及其前身Office 2016，不需向开发商（微软）支付年费并将自己捆绑在微软的云服务上。
对于大多数文字处理、电子表格和演示工作，一次性购买Office和基于订阅的Office实际上是相同的。也就是说，office365订阅增加了实时协作特点（包括优秀的Microsoft Teams)，高性能的移动应用程序，访问基于云的研究和编辑工具，以及每隔几个月定期注入新功能。
相比之下，office 2019将保持不变，只是每月进行安全更新和偶尔的错误修复，直到您决定在几年后将其升级到未来的版本。与Office 365不同，Office 2019不要求您使用Microsoft帐户登录，当然，您希望在您的Microsoft Office 2019登录微软账户也是可以的，就是说您登陆不登录Microsoft账户都不影响您的软件的正常使用。关注隐私的用户最好完全忽略Office应用标题栏中的“登录”按钮。不利的一面是，Office 2019不包括访问Office的高性能移动应用程序。在后面的部分中，我将讨论一些用户可能更喜欢一次性购买Office 2019版本而不是尖端Office 365版本的其他原因。
熟悉的面孔
2019对于任何使用过Office 2007以后版本的人来说都应该很熟悉。简单地说，2019这个词很有吸引力，但并不是一个引人注目的升级。如果你对Office 2016感到满意，那么在花血汗钱购买新版本之前，要三思而后行，除非你想要或需要新版的一些独特功能。例如，Word和Outlook获得了一组称为“学习工具”（learningtools）的新功能，这些功能使人们更容易专注于文本。电子表格appexcel获得了新的功能和图表，包括漏斗样式和二维地图，以及增强的数据透视和查询工具。
Office 2019新功能
PPT演示强大的PowerPoint获得了Morph切换效果，显示单独的对象从一张幻灯片移动到新位置，与Keynote中Apple 的Magic Move功能相匹配。PowerPoint还具有缩放功能，允许您跳转到演示文稿中的任何幻灯片或部分，而不必遵循传统的线性顺序，这有点像普雷兹，但有一个笨拙的外观和感觉。
Word、Excel和PowerPoint可以导入web上广泛使用的可伸缩SVG格式的图形，但Keynote或苹果的其他office应用程序尚不支持这种格式。Office应用程序也可以只需点击几下鼠标就可以从Microsoft创建的Remix3D社区网站导入3D模型。
一个新的插入图标项弹出一个菜单，其中包含大约500个精心设计的图标，您可以将这些图标插入到任何Word、Excel或PowerPoint文档中。默认情况下它们都是黑白的，但您可以从弹出菜单更改颜色。Word优雅而强大的公式编辑器现在支持LaTeX语法，与标准语法相比有一些变化，Microsoft增强了Office的在线帮助，提供了公式语法的完整细节和其他许多内容，在早期版本中，当你点击一个帮助按钮，却被告知帮助不可用时，大多数情况下都消除了这种挫败感。
Word的最后一个词
Office 2016中一个隐藏良好的讲话功能已发展成为Word评论功能区中改进的朗读工具。它也可以从“视图”功能区的“新学习工具”部分获得。“学习工具”菜单包括显示间距较大的文本以便于阅读的选项，以及音节之间显示点的文本选项。对于前一个选项，可以只显示当前行，也可以在其上下显示一到两行，其余的文本几乎不可见。或者，您可以更改背景颜色以获得易读性或反转颜色（黑色背景上的白色文本）。
microsoftword在其视图选择范围（包括草稿、web和无干扰阅读模式）方面一直优于其他任何文字处理程序，而学习工具正是建立在这一坚实基础之上的。奇怪的是，在Mac上，这些学习工具需要Office 365订阅，而不是独立Office 2019产品的一部分，因为它们在Windows上。同样的限制也适用于PowerPoint中的自由缩放演示文稿功能。
数学趣味
具Office中文网（Officech.com）小编所知，Office早就有绘图工具了，但2019年的版本增加了墨水功能，可以将鼠标或铅笔绘制的潦草字转换为圆形或三角形等几何图形，或将手写公式转换为印刷数学。即使我笨拙地尝试用轨迹球来写方程，这个功能也可以使用，但它主要是为在平板电脑上使用铅笔而设计的，尤其是微软的Surface模型。
Office 2019增强了数字铅笔支持，具有压力和倾斜敏感度，并能够通过铅笔拖动文本来移动文本。
跨平台支持
Office 2019是迄今为止编写的最流畅、最流畅、最强大的Office应用程序集，但这并不意味着它是您工作方式的最佳选择。另一方面，Office文件格式是通用的。如果您共享Word文档或Excel工作表，任何人都可以在任何现代计算机上打开它，也可以在任何安装了免费Office mobile应用程序的现代移动设备上打开它。
如果你使用任何其他的办公套件，比如苹果的iWork应用程序，开源软件办公套件，或Corel WordPerfect办公室-在与其他人共享文件之前，您几乎肯定需要以Office格式导出文件。同样的道理也适用于在线套房，比如谷歌文件。您可以通过向任何人发送共享链接来共享对Google Docs文档的联机访问，但如果要将文档本身作为文件共享，则必须以Word或其他标准格式下载。
Office优势
此外，Office的优点是其他任何东西都无法比拟的特性和能力。Excel处理比任何竞争对手更大、更复杂的电子表格。PowerPoint是唯一一款基于Windows的演示应用程序，与苹果的相差无几主旨在令人眼花缭乱的过渡和其他效果。Word的专业级功能可以很容易地限制“查找和替换”功能，以便只查找使用特定字体或间距格式化的文本。Word还提供了一套功能强大、集成度很好的绘图工具，因此Windows用户可以使用高级图形功能，比如苹果在macOS和iOS上的Pages Word处理器。
Office不足之处
所有长期用户都知道，Office有一些负面的方面。例如，如果您希望选择如何格式化文档（例如标题和缩进），而不是让Word决定，那么您必须关闭Word自动更正功能中隐藏的十几个选项。Microsoft Word在它的正常状态下存储了许多默认设置。dotm模板。虽然高级用户可以备份此文件并为不同的目的创建不同版本的文件，但Microsoft不会帮助您确定此文件在硬盘上的位置。（它位于名为AppData\Roaming\Microsoft\Templates的用户文件夹中的一个隐藏文件夹中。）
很多身边Microsoft Office死忠用户都对对Word的主文档功能感到失望，它允许您在容器文档中嵌入单独的子文档，同时允许您将子文档作为单独的文件进行编辑。此功能有一个不好的历史记录，即将子文档的内容保留在主控文档中，而不是将它们分开。Word 2019在主控文档中似乎比旧版本更可靠，但是，在过去被烧掉的情况下，在编写多章书时，我还不准备信任这个特性。
关于OneNote的一则笔记
在Windows版本的Office 2019中看不到的一个应用程序是的新版本OneNote 2016。Office 2019不再更新桌面版OneNote，而是使用预装在Windows 10上的现代Microsoft Store版本的OneNote。OneNote for Windows 10会自动打开存储在云中的OneNote 2016笔记本，但如果您使用存储在本地PC上的笔记本，则仍需要OneNote 2016。OneNote 2016继续免费从Microsoft下载。所有这些只适用于Windows。Mac上的OneNote除了每月例行的小更新外，没有任何变化。
另一个对IT部门至关重要的新发展：Office 2019通过Office 365中常见的高效点击即用技术进行安装，而不是大多数商业软件（包括早期版本的Office）使用的传统的全尺寸.MSI安装程序。
Office 2019与Office 365
如果像大多数Windows用户一样，你把大部分的工作时间都花在了Office上，你应该购买还是租用office2019还是订阅office365？不愿在微软服务器上共享数据的公司和政府部门会选择购买。许多学生和教师可以通过学校和学院协商的网站许可证免费或以低价（通常为14.99美元）获得Office 2019。然而，对于使用微软生态系统进行协作和共享的办公室以及任何喜欢将文档保存在云中的人来说，基于订阅的office365显然是一个选择。Office 365具有可选的自动连续保存功能，用于存储在云中的文档，即使保存到Microsoft OneDrive，Office 2019中也不可用。当然，microsoft365允许您从台式机、移动设备或web浏览器编辑和协作基于云的文档。
如果你像我一样，通过创建宏来执行复杂、重复的任务来定制你的Office应用，你可能会遇到类似几个月前让我的office365版本的Word出错的问题。我更喜欢使用旧版本Word的键盘友好拼写检查对话框，而不是最近版本中更笨拙的校对面板。正如许多关于这个主题的文章所描述的，微软通过编写一个宏并将其附加到通常打开新校对窗格的同一个键上，默认情况下可以使用旧对话框。
然而，在去年的几个月里，一个设计糟糕的office365更新破坏了这个宏，使得许多用户无法访问老式的对话框。除了微软，没有人知道为什么有些用户没有受到影响。几个月后，微软似乎终于在Office 365中解决了这个问题。但使用Office 2016的用户根本就没有遇到过这个问题，因为Office 2016（与Office 2019一样）无法获得能够破坏现有功能的定期更新。
这个问题让我转向了“永久性”的office2016，现在又转向了office2019，这是我用于关键任务工作的Windows机器。在Mac上，我仍然使用Office 365，因为Mac版的Office 2019缺少基于订阅的产品内置的功能，不过我认为Mac和Windows Office 2019的不同功能集没有任何好的理由。
Office办公备选方案
最后，你应该使用Office吗？当Google Docs在所有平台上对所有人都是免费的，LibreOffice对所有桌面用户都是免费的，而苹果华丽的iWorks应用（页面、数字和Keynote）在Mac和iOS上都是免费的？尽管办公室有许多小毛病，但它仍然凌驾于所有的选择之上。
对于喜欢免费软件和轻松共享的任何人，以及不想将文档保存在台式计算机上的文件的临时用户，Google 文档、表格和幻灯片都是首选。
LibreOffice功能丰富、开源且免费，可以以更多格式打开遗留文档，但经过数十年的发展，它仍然看起来很笨拙，而且很容易崩溃，无法激发信心。
Apple 的 iWork 应用程序（不作为组合套件出售）看起来令人眼花缭乱，并且具有独特的功能，例如可以在空白画布上移动的 Numbers 表格，这与仅使用单个网格的传统工作表不同。但是 iWork 仅在 Mac 上提供桌面应用程序，如果您想在 Apple 的生态系统之外共享文档，它会强制您导出文档。
Corel WordPerfect仅适用于 Windows，提供对文档格式的无与伦比的精确控制，并且比 Office 更方便用于清理 OCR 软件创建的文档等特殊用途，但 WordPerfect 将始终是一个小众产品。
Microsoft Office还是最棒的存在
你可能会抱怨微软Office的某个角落，但它仍然是这个星球上最舒适、最熟悉、最强大、最可靠的生产力应用程序集。如果您对Office 365感到满意，则不需要Office 2019。如果您对Office 2016感到满意，则仅当您希望Office 2019具有新功能时，才需要Office 2019。不管怎样，你可能希望Office能出现在你的桌面上，尽管2019版本并不是绝对必要的升级，但这只是因为上一个版本的表现非常好。不管怎样，Office2019是你能买到的最好的办公套件，它仍然是编辑们的选择。