
那你就好好看看我的这篇文章吧,相信之后你就知道怎么学了。
跟着网上一堆的线上培训课程,视频教程学习,学的时候懵懵懂懂,学完之后更是似懂非懂,到了用的时候呢,依然是两手空空。很有意思的过程吧?你是不是也有这种苦恼呢?看似不难,学起来也不难,就是用起来,感觉什么也不会。
有些朋友就开始产生疑问了,到底是我太笨了,还是因为我的方法不对呢?今天我就给你系统地理一下这个学习路径。

Excel其实不仅仅是一款办公软件,它犹如一艘航空母舰,什么都可以往上面装:SQL、POWERBI、分析模型、宏、VBE等等,这些也是很多人觉得自己学不会的原因,因为感觉自己学了很久,只是会使用一些表格的功能了,效果不明显。再一看人家组合起来的应用、数据驾驶舱、封装成的小软件,瞬间又觉得自己什么也不会了。

1、常规功能;2、函数功能;3、数据连接;4、VBA扩展。
下面我们一部分一部分地看吧:
1、常规功能
2016版常规界面说的就是EXCEL各个选项卡中的现有常规功能:开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图,这几个选项卡,各个选项卡下各自又包含了很多的具体功能选项,对齐、冻结窗口、筛选等等。
定要熟悉、熟悉、熟悉
如何熟悉呢?多用就可以了,没什么捷径。只要多用,这部分,你就会掌握了。
着重补充一下,这里面最重要的一个常用功能叫“数据透视表”
数据透视表2、函数功能
这部分是拦住很多女生的一个“纸老虎”,一看到什么函数、参数、公式、组合,头马上就变大了,接着脑袋的信号接收能力就会下降一大截。完全不用觑它,学习起来其实也没那么费劲。
放马过来纸老虎这里的学习呢,又分几个步骤:①读懂函数组成部分;②将函数分类;③理解函数应用;④理解数组函数;
对应的学习也分那么几个步骤:①了解函数组成规律;②把函数归好类:指向类、统计类、财务类、数学类、字符类、日期类、逻辑类(主要就这些);③每种类别的函数,熟练掌握其使用频率超高的前5个函数;④单个函数解决之后,然后就可以向数组函数进发了,函数理解了,那么数组函数理解起来就简单多了。需要注意的是,不要急,别想一下就翻过高山看见大海,那种情况下,到了海边不是累死也得被淹死。
最后给大家捣个乱,函数还可以按种类分:常规函数、数组函数、宏表函数、DAX函数、聚合函数等等,要命的是,这些函数都能在EXCEL中使用,所以不理清层次,谁都没办法学好它。

3、数据连接
这部分不多说,因为实操性比较强,如果要说明白的话,得另外写一篇。EXCEL中的数据连接有很多花哨的功能,连接网页,连接各种数据库,连接excel和access,几乎只要你想到的外部数据,它都可以连,而且有时还提供了2种驱动。但是这个功能算不上主流,因为数据库操作和数据连接,多数实际应用的时候,都用第三方软件实现了。

这个功能在以前信息软件没那么发达和普及的时候,很有用,那会的EXCEL承载了全村的希望(好多企业都没ERP,得靠EXCEL全局处理),随着各种应用软件的崛起,EXCEL这方面的功能被无视了,毕竟EXCEL无法支持选线控制、多线程操作、网络共享等功能,及时可以实现,其实现成本也比较大,对操作者的专业要求性很强,这些都是制约因素。
目前该功能最大的存在价值是通过导数据的方式生成各种报表,包括前面提到的数据透视表(非同一个工作簿),这样做的一个好处是,只要源数据更改了,通过导入的数据表,只要刷新就可以得到更新了。
操作的方法很简单:数据选项卡----获取外部数据----选择数据连接类型,就可以了。
另外,我把POWER BI的嵌入功能,也放在这部分了,2017年POWER BI正式独立,成为了单独的一个分析应用软件,在此之前它一直就寄存于EXCEL中,在2016版之后的EXCEL依然可以通过加载的方式使用。

4、VBA扩展功能
这是EXCEL有别WPS的一个地方:宏代码的编写。可以拯救多少熬夜掉头发的少年啊,VBA是使用VB语言在EXCEL的VBE环境中编写程序的语言,它能做到的事很多,可以这么大方地说:1)只要是你在EXCEL中手动能操作的所有动作,它都能自动实现;2)你在EXCEL中手工操作做不了的功能,它也能实现;总之有了它之后,EXCEL就绝不再是数据表格了,而是一个数据处理平台了。
学成之后,你在EXCEL数据处理界,纵横无敌,所向披靡。人家做一天的活,你可能就是几分钟甚至几秒搞定;人家不会的数据提取和处理,你会;人家数据分析没思路没结果,你有!就是这么牛,就是这么横。

当然学起来还是有那么些费时间的,数组、字典、集合、排序、正则、文件操作、递归、数据库等等,包括的内容也确实很丰富,想要在学习EXCEL上有所成就的年轻人可以尝试一下。
现在很多培训机构强推python,说它能对EXCEL的处理达到了多少多少自动化的程度,其实这都是弟弟,如果你能把VBA学通透了,那看到Python操作EXCEL的程度,你一点都不会羡慕,只是有一点:VB语言据说比Python难一点,所以学的人越来越少了。

写在最后,很多人都说EXCEL没落了,没有以前有用了,现在有专门的数据分析软件了,比如POWER BI 、帆软BI等等,还有python这类数据搜集和整理为一体的语言,都对EXCEL的功能定位进行了一定的侵袭。那显示是这样吗?或许未来全民都编程了,那有可能会如此,但至少在当下,数据的呈现还是得靠EXCEL类的工具,其它哪些呈现,暂时水平并不怎么样,号称都是可以做报表、图表、数据分析,其实真正输出的结果时,你就会发现,那只能满足一部分查看的需求,而核心的数据处理和整理,当下依然无法替代EXCEL。
说了这么多,最后给大家一点本人学习EXCEL的启示,就两个字:思路!思路是学好EXCEL的关键,学习EXCEL就是学思路,而思路怎么来,思路就是从你一千次应用和一万次熟悉的功能中来。或许你会说,你用不了这么高深的EXCEL知识,那么我还可以告诉你,如果你把这套思路理顺了,学习其他软件甚至编程的时候,事半功倍了,任督二脉就是这么个功能。
万佛朝宗