Excel中经常遇到重复数据,有单列的重复值,有重复行,那么这些重复数据如何提取唯一值,如何删除。
一、使用unique函数提取不重复数据
提取单列的不重复数据列表或范围中的一系列唯一值。=UNIQUE(A2:A12)
提取表格的不重复记录
提取表格的不重复记录=UNIQUE(A2:C12)
一、标记重复值,单列
一次标记出所有重复值选中数据列,【开始】--【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】。
标记重复行
标记重复行二、提取唯一数据,删除重复值
删除重复行或重复值单击表格的任意一个单元格,然后点击【数据】-【高级】,然后点击【将筛选结果复制到其他位置】,勾选【删除重复项】
三、提取唯一数据,使用match+row
使用函数提取重复数据使用公式=MATCH(A2,$A$2:$A$11,0)=ROW(A1)
四、提取唯一数据,使用数据透视表
使用数据透视表提取唯一记录这个是数据透视表的一个简单应用。
五、限定录入重复值。
限定录入重复值数据有效性--自定义-录入公式=COUNTIF(A:A,A2)=1
六、显示重复次数
显示重复次数=COUNTIF($A$2:A2,A2)。
七、重复序号
生成重复序号公式为:=MOD(ROW()-2,3)+1,这是隔三行,如果要隔10行,只要把3改成10就可以了,=MOD(ROW()-2,10)+1,这是一个通用公式,想隔多少行修改数字即可。
八、打印重复表头
如何给打印每一页的时候都有表头,也就是重复表头,可以按照如下操作:
打印重复表头以上呢,就是Excel处理重复数据的八个技巧,涉及到了Excel的方方面面,一定要掌握。
