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Excel处理重复数据,八个必学技巧,其中unique函数更是简单高效

Excel中经常遇到重复数据,有单列的重复值,有重复行,那么这些重复数据如何提取唯一值,如何删除。

一、使用unique函数提取不重复数据

提取单列的不重复数据

列表或范围中的一系列唯一值。=UNIQUE(A2:A12)

提取表格的不重复记录

提取表格的不重复记录

=UNIQUE(A2:C12)

一、标记重复值,单列

一次标记出所有重复值

选中数据列,【开始】--【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】。

标记重复行

标记重复行

二、提取唯一数据,删除重复值

删除重复行或重复值

单击表格的任意一个单元格,然后点击【数据】-【高级】,然后点击【将筛选结果复制到其他位置】,勾选【删除重复项】

三、提取唯一数据,使用match+row

使用函数提取重复数据

使用公式=MATCH(A2,$A$2:$A$11,0)=ROW(A1)

四、提取唯一数据,使用数据透视表

使用数据透视表提取唯一记录

这个是数据透视表的一个简单应用。

五、限定录入重复值。

限定录入重复值

数据有效性--自定义-录入公式=COUNTIF(A:A,A2)=1

六、显示重复次数

显示重复次数

=COUNTIF($A$2:A2,A2)。

七、重复序号

生成重复序号

公式为:=MOD(ROW()-2,3)+1,这是隔三行,如果要隔10行,只要把3改成10就可以了,=MOD(ROW()-2,10)+1,这是一个通用公式,想隔多少行修改数字即可。

八、打印重复表头

如何给打印每一页的时候都有表头,也就是重复表头,可以按照如下操作:

打印重复表头

以上呢,就是Excel处理重复数据的八个技巧,涉及到了Excel的方方面面,一定要掌握。

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