日报、周报、月报……到底有多折磨人——
写太少,没诚意!写太多,没干货!
阿里之前宣布不再强制写周报,全员喜大普奔~
可许多公司的“周报文化”依然在,职场小白更得硬着头皮写...
我们研究了上百份职场卷王的周报,
“万能周报模板”↓↓↓
先看视频,1分钟教你用汇报模板!

点击这里免费使用自动化周报模板,免费用直接套模板就行
01、业务普通没得写?分类收集凑内容
业务简单重复,不代表成绩平庸!
工作成果一般,不代表没有努力!
即便是打杂的事情,也要逐条记录下来。没有质量,就先充数量!
根据工作内容分类列举,以此为框架梳理一周的工作。
频繁且固定的流程性工作:
随阶段变化的项目性工作:
被指派后临时接受的工作:
如果你是专门负责招聘的人力专员,周报可以这样写:上周的重点工作是筛选出了×份简历,分别是通过猎头、招聘网站或××渠道获取的;与其中×位电话沟通符合我们的岗位需求;
关键进展:×位上周来公司参加了初试、复试,给×位发了offer,×位已确认会到岗,分别是××部门××岗位,xx没有到岗......
风险及应对措施:为防止xx候选人发完offer未到岗情况,我商议试用期间薪酬和转正薪酬一样....

图片来源:伙伴云自定化周报模版-工作汇报表格
02、任务进度卡一半,摆出结果少质疑
没做完的工作直接写进周报,会被质疑效率低、甚至能力弱。 写进度要用结果说话,有理有据有底气! 简单的公式:做过什么+结果如何
已完成的工作,总结价值,提炼成果;
未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。

图片来源:伙伴云自定化周报模版-团队工作计划
工作进度可以从以下8个维度展开:
日期:
工作内容:拆分工作内容,
目标:
重要程度:

图片来源:伙伴云自定化周报模版-团队任务管理
计划完成时间:
责任人:
完成进度:

图片来源:伙伴云自定化周报模版-团队工作计划
任务状态:
03、计划赶不上变化,提前汇报不背锅
明确你的工作范围,也让领导心里有数。
按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:
情况分析(制定计划的根据
分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。
工作任务和要求(做什么)
根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施(怎样做)
根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。

图片来源于:伙伴云自定化周报模版-仪表盘
04、没业绩?没关系!用数据包装拿不出手的成果
工作不顺、业绩一般,切忌“遮遮掩掩”。 用数据复盘分析到位,“问题”也有可能变“能力”。
工作中,有两种状况很常见:
第一种
第二种
按照“三步走”结构分析:描述问题 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。
举个例子,比如你是一名用户运营负责人,上周计划目标是完成2000名用户增长,但实际只完成了1000名。周报这样写:上周只完成了50%的工作目标,复盘分析后发现3点严重问题: 1、节奏把握非常不合理,前三天进展很慢,但没有及时分析数据,侥幸心理严重,指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转,但为时已晚。 2、整个过程流量并不低,而是转化率非常低,但没有及时优化。 3、运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。针对3点问题,我有以下3点对策: 1、2、3分别如何如何......

图片来源:伙伴云自定化周报模版-工作汇报表格
但想要周报言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!
做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 !
做开发,要把工作量计数整理放上去 !
做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!
数据可视化能让老板一眼就看到重点!
为什么要单独强调数据可视化?
放两张图来对比感受下:
来自一堆数字的密集恐惧:

VS 伙伴云数据可视化图表:

简直没有对比就没有伤害!
人类是视觉生物,选哪个,答案就很明显了。
但是写周报已经写到“身心俱疲”的职场人
该怎么快速实现【周报数据可视化】呢?
当然有捷径啦~
05、写周报有捷径?省时省力,卷王三步就完成!
使用伙伴云,只需要简单三步,即可实现周报“自动化”更新~
从此 ↓↓
不用到处找数据来合并粘贴,每周自动更新数据,出错率基本为0;
拥有一个“周报展示专区”:可视化数据全覆盖,个性化设置很灵活。
具体步骤:
第一步:点此注册登录伙伴云,创建专属周报表格(建议电脑端登录呦~)
左侧导航栏点击【表格】图标,找到“仪表盘数据源”文件夹,分别更改“工作内容表”和“销售报表”中的数据,建立属于你的数据报表;

第二步:配置表格,周报内容自己定
根据具体工作内容,结合工作内容、开始时间、责任人、完成进度、截止时间、完成进度以及任务状态等不同的维度,完善表格配置&日常补充数据;

1.自定义修改表头
【编辑

展示区设计区
鼠标拖选左侧字段到相应位置即可增加,还可以对现有字段进行删改操作。
保存表单

2.创建表格数据。
【创建】

导入】

第三步:建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示
点击底部管理-工作区后台,进入仪表盘配置页面。

依次点击【仪表盘】-自动周报生成神器-编辑,根据你自定义的表格修改你的特色仪表盘,一次简单设置,后期只需在表格中调整数据,所有变动都能自动呈现;

鼠标悬浮在图表上,会出现筛选、编辑或者删除按钮,可自定义修改当前的图表展现样式等;
点击右上方“图表组件、数据组件、筛选组件”,还可新增图表类型。

总之,利用伙伴云的强大仪表盘组件,从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图,到包含多个相关图形的仪表板,再到可视化效果都能自定义。加上分析论证,数据可视化一键实现!
你的周报,就在这一屏!

更有“云分析”能力,能通过数据透视与数据钻取,让数据帮你“说话”。😎再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~
汇报不费力、更有说服力!

让你的数据数据动态一目了然,真“屏”实“据”、更炫酷!
总之,用伙伴云,周报、月报、季报、年报,工作汇报通通拿捏了~↓↓↓
06、工作计划与汇报模版,来这里!
工作中不止周报日报,还有一大堆的团队工作计划与任务管理等,我们也准备了模版,一并打包相送~
里面有甘特图、日历视图、看板视图等多种可视化汇报形式可供你选择哟~

个人事项计划进度表

团队任务管理日历

团队工作计划任务看板

点击这里,工作周/日报、工作汇报等模版即可到手!
以上,记得关注 @伙伴云 ,更多职场必备干货正在不断更新中...