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3分钟创建录入简单的Excel时间登记清单模板

2023的目标之一就是清晰的知道自己的时间花去哪里了,所以在2023年的第一天,按自己对于时间的理解,作了八大分类,包含了睡眠、学习、工作、亲情、生活、运动、娱乐、出行方方面面;

同时为了不增加自己记录时间的成本,Excel版本设计的目标就是能够简单就简单,而且简单不代表不可以进行数据分析,所以设计之初的标题就是按Excel数据透视表的标准字段来设计的,同时对应的数据录入区域能用公式的就用公式,不能用公式的就用下拉框选择,最后才是手动录入;

基本框架和目标定好后就非常简单了,目标之一,录入数据区域的时间登记分类设计了八大分类,多个小类,这部分的设计是下拉框选择的,不是手动录入的,所以这部分在Excel中需要分别创建对应的名称,以作为一、二级下拉菜单联动的基础。

第一步:

新建一个Excel工作簿,建立一个分类的工作页面,按下图阴影部分录入一级和二级分类后,依次按下列步骤操作:

选中一、二级分类的数据区域→公式→根据所选内容创建→弹出对话框中勾选最左列→确定;

第二步:

新建 一个登记的工作页面,设计好对应的标题,并对标题作一个简单的说明,标题列就是分为7类,分别的定义如下:

1. 日期:公式列,为具体某一天的时间耗用时间点;

2. 开始时间:公式列,为某一件事件开始的时间;

3. 完成时间:公式列,为某一件事件结束的时间;

4. 用时时间:录入列,代表某件事情用了多长时间,单位是小时;

5. 一级:下拉选择框,为提前录入的8大一级分类;

6. 二级:下拉选择框,为提前录入的8大一级分类对应的多个二级分类;

7. 内容:具体的时间具体做的什么事情;

第三步:

从第二步可以看出,标题1到3项是公式项,4到7是录入项和下拉选择项,把标题1到3的公式分别写好;

1. 开始时间:B2=IF(D2="","",IF(C1="结束时间",44927.33333,C1)),这是开始时间的公式,其中44927.33333,代表2023年1月1日的上午 08:00;公式中如果D2用时这一列不录入的话,就是显示为空;

2. 结束时间C2=IFERROR(B2+D2/24,""),这是开始时间加上D2用时的公式,除以24,是把用时转成小时,不除24,意味着录入2代表2天了;

3. 日期A2=IFERROR(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),DAY(B2)),""),把开始时间提取出来,登记在A列作为标准时间;

4. 一级:设置下拉框,选中E2这个单元格后:数据→数据验证→允许→来源→选中工作页1的8个大类→确定。操作完成后,可以看到这个单元格已经有下拉选择框了

5. 二级:设置完成一级下拉,再设置二级下拉,选中F2这个单元格后:数据→数据验证→允许→来源→录入“=INDIRECT(E2)”→确定,此时对应的一二级下拉选择框就已经创建完了;

6. 最后一步,把刚刚录入公式的区域和标题行都选中,按一下Ctrl+T创建表,这一步的目的是让公式和下拉框自动填充格式和公式;

完成这一步后,只需要在用量到内容这里填写和选择应对的内容,就可以自动完成对于当天的时间用时分析;

数据透视效果:

创建图表效果:

当数据够多的时候,就可以按月、周、多维度分析了;

我是古哥:

从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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