01在数据表中输入数据
数据量很少的时候,用户可以直接在 Power BI 中手动输入数据。
有以下两种等效操作可以在 Power BI 中打开【创建表】窗口。
在【报表】模块中,依次单击【主页】→【数据】区域内的【输入数据】按钮,即可打开【创建表】窗口,如图 1 所示。

图1 在【报表】模板中创建表
在【数据】模块中,依次单击【主页】→【数据】区域内的【输入数据】按钮,同样可以打开【创建表】窗口,如图 2 所示。

图2 在【数据】模板中创建表
与在 Excel 中的操作相同,选中目标单元格,使其成为当前活动单元格,直接在单元格内输入数据,输入完毕后按 <Enter> 键,或者使用鼠标单击其他单元格,都可以确认完成输入。如果需要在输入过程中取消输入的内容,可以按 <Esc> 键退出输入状态。
01插入行
使用 <Enter> 键插入行:选中单元格 6 后按 <Enter> 键,即可为数据表插入一行,如图 3 所示。
使用【插入行】按钮插入行:单击数据表下方的【插入行】按钮,将在数据表的最后插入一行,如图 3 所示。
使用快捷菜单插入行:在目标行号上右击,在弹出的快捷菜单中单击【插入】选项,即可在目标行上方插入一行,如图 4 所示。

图3 使用<Enter>键或【插入行】按钮插入行

图4 使用快捷菜单插入行
02删除行
使用快捷菜单删除行:在目标行号上右击,在弹出的快捷菜单中单击【删除】选项,即可 删除目标行,如图 5 所示。
使用快捷菜单删除多行:用鼠标选中某行的标签后,按住 <Shift> 键的同时,选中另一行的标签,即可选中两行间的多行。例如,选中行标签 2,按住 <Shift> 键的同时单击行标签 5,即可同时选中第 2 行至第 5 行。在选中的行标签区内任意一点右击,在弹出的快捷菜单中单击【删除】选项,即可删除选中的所有行,如图 6 所示。

图5 使用快捷菜单删除行

图6 使用快捷菜单删除多行
03插入列
使用【插入列】按钮插入列:单击数据表右侧的【插入列】按钮,将在数据表的最右侧插 入一列,如图 7 所示。
使用快捷菜单插入列:在目标列号上右击,在弹出的快捷菜单中单击【插入】选项,即可在目标列右侧插入一列,如图 8 所示。

图7 使用【插入列】按钮插入列

图8 使用快捷菜单插入列
04删除列
使用快捷菜单删除列:在目标列号上右击,在弹出的快捷菜单中单击【删除】选项,即可删除目标列,如图 9 所示。
使用快捷菜单删除多列:用鼠标选中某列的标签后,按住 <Shift> 键的同时,选中另一列的标签,即可选中两列间的多列。如选中列标签“列3”,按住<Shift>键的同时单击列标签“列4”,即可同时选中第 2 列至第 4 列。在选中的列标签区内任意一点右击,在弹出的快捷菜单中单击【删除】选项,即可删除选中的所有列,如图 10 所示。

图9 使用快捷菜单删除列

图10 使用快捷菜单删除多列
02加载数据表
加载数据表前,对于已经存有数据的单元格,用户可以双击激活目标单元格,输入新的内容,替换原有数据。
数据编辑完成后,在【名称】文本框中输入该表名称,单击【加载】按钮,如图 11 所示。
弹出如图 12 所示的【加载】提示对话框,提示该表正在模型中创建连接,等待一段时间后,完成表的加载。

图11 加载数据

图12 【加载】提示对话框
加载完成后,可在窗口右侧的【字段】窗格中看到表名称和表所包含的字段标题,如图 13 所示。

图13 【字段】窗格
03通过复制并粘贴输入数据
用户可以复制 Excel 工作簿或网页中的数据,粘贴至 Power BI 数据表中。
复制目标数据时,在打开的【创建表】窗口中按 <Ctrl+V> 组合键,即可将数据添加到当前数据表中。
此时,Power BI 可能会尝试对数据进行次要转换,如同用户从任何源中加载数据一样。如图 14 所示,出现提示信息,同时自动将数据第一行提升为列标题。此时可以忽略提示信息,单击【加载】按钮,Power BI 将根据当前数据创建新表,并使其字段在【字段】窗格中可用。

图14 通过复制并粘贴添加数据
若需要对输入或粘贴的数据进行调整,单击【编辑】按钮,打开【查询编辑器】即可,后面会详细介绍数据的整理和清洗操作。