是的,制作表格不难,但想要快速制作出优质的表格就不容易了。如果有一种方法,可以快速设计制作出优质的表格,那将会是职场无数人的幸事。
其实,office还真就有这样一个宝藏,可惜很多人不知道罢了,它就是office中提供的“模板”功能。本文就分享在Excel中如何巧用模板快速制作出优质的表格,赶紧学起来吧。
例如,我们要设计制作一个“结算单”,一般人的做法是:新建空白工作表,然后设计制作表格,费时费力且质量不佳。巧妙应用“模板”来制作表格的方法又快又好,它的具体操作步骤是:
1、如下图所示,打开要制作表格的工作簿(或者新建工作簿),选择“文件”→“新建”;
2、如下图所示,搜索框里录入内容“帐单”,单击“搜索”按钮;
3、如下图所示,单击查看模板列表里的模板,找到适合需求或与需求接近的模板;
4、如下图所示,单击“创建”按钮;
5、如下图所示,根据实际需求对表格进行修改并录入内容。
通过模板,我们快速制作出了一个布局合理且美观大方的“结算单”。试想一下,如果是自己设计制作这个“结算单”表格,将会花多少时间呢?对于新手而言,可能不管花多少时间,都未必设计得出这种优质的表格吧!
如果需要多次给不同客户制作“结算单”(类似的表格),每一次都要修改或录入“本公司名称、电话、地址”等相同的信息,也是非常麻烦的。Excel允许用户自行创建模板,以后需要制作类似表格时,只需要用自建的模板来创建表格即可。
以下为创建“我的帐单”模板(内容为“结算单”)的操作步骤:
1、重复上述第1-4步;
2、如下图所示,修改表格格式与录入固定内容部分(如本公司名称、电话、地址等)信息;
3、如下图所示,选择“文件”→“另存为”;
4、如下图所示,单击“浏览”,选择模板文件存放位置(使用默认位置即可,也可以自行选择其他位置),接下来录入模板的文件名“我的帐单”,更改文件保存类型为“Excel模板(*.xltx)”,最后单击“保存”按钮。
5、如下图所示,当需要制作“结算单”表格时,只需要在“新建”窗口中选择“个人”,即可查看自行创建的表格模板,单击打开即可使用。
怎么样,这个“模板”功能算不算得上是宝藏,它基本涵盖了各行各业的常见表格,而且都是专业设计师根据行业要求设计的,绝对是专业又美观大方,不仅可以大大提升工作效率,而且保证了表格的质量,不知道的实在是太可惜了!
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