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不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据

举个例子,下面是某个公司,不同店铺的销售数据,放在同一个文件夹里面然后每个店铺的工作簿里面的数据格式是一样的,记录的是各店铺的销售流水数据,如下所示:我们需要快速汇总4个店铺的销售数据,在一个汇总表里面显示,并且当各个子工作簿的数据进行更新之后,这个汇总表里面的数据也能快速的进行汇总刷新只需要使用Powerquery,就能快速的完成以上的效果: 第一步,我们在文件夹内新建一个汇总工作簿,如下第二步,我们我们点击数据选项卡,点击获取数据,点击来自文件,选择从文件夹并且找到存放数据的文件夹,点击确定第三步:然后会弹出一个窗口,我们点击转换数据,如下所示:这个时候,会弹出一个PowerQuery编辑器,里面显示了所有的文件我们要对Name字段进行筛选,取消汇总这张表,因为我们不需要汇总自己本身这个表,然后我们点击Content字段右边的按纽,进行合并文件这个时候,我们选择一个工作表做为参考,选中之后,直接点击确定就可以了这样的话,PQ会自动的将文件夹内所有的工作簿的数据合并至一张表里面了,如下所示,我们需要点击替换值,将.xlsx给替换成空白然后我们直接点击左上角的,关闭并上载至我们选择数据透视表,然后把数据放在现有工作表的A1位置,如下所示分别将Source.Name放入行标签,将商品放入列标签,将金额放入值,这样左边就生成了一个数据透视汇总了当我们原始表格里面的数据进行更新的时候,数据透视表点击刷新就能实时自动的刷新数据了,比如说我们在表3里面新增了一条销售记录, 销售金额66666666,在透视表里面刷新一下就能汇总或者说我们在表格里面新建了一个工作簿,店铺5,那个汇总表里面数据也能自动的更新过来关于这个技巧,你学会了么?动手试试吧!

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