OmniPlan是一款功能强大的项目管理软件，与微软早在1995年开发的 Project 功能相近。但它是专为Mac和iOS设计，旨在帮助用户制定计划和跟踪项目的进度。如果你的工作或学习涉及到进度管理、成本控制或风险评估等，小到科研课题，大到建筑工程，都可以尝试借助 OmniPlan 进行高效有序地管理。
但 OmniPlan 在Windows系统上的使用体验并不不如Mac和iOS，以及国内用户使用体验也并不友好。比如：不支持中文，无法满足私有部署、适配国产化（麒麟、鲲鹏系统...）、与国内工具打通等需求，而且也价格也不便宜（OmniPlan标准版的价格为199美元，专业版的价格为399美元。）
所以如果你正在找类似 OmniPlan 的项目管理软件，那么可以考虑下面的一些工具。
一、对比OmniPlan，更好用的10款项目管理软件
下面的所整理的项目管理软件，要么是专注于某个垂直领域，把该项目场景功能做到了 OmniPlan 无法比拟的深度（比如PingCode于软件研发），要么是同时适用于Windows 和 MAC场景，或者是该软件的某方面在全球的排名高于OmniPlan。
1.PingCode
近几年国内最火的软件研发项目管理工具之一，在2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1；适用于十几人到千人规模的的团队。它的知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、迭代规划、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
口碑、服务支持好；
软件缺点：
暂未提供多语言版本；
【官方链接：https://sc.pingcode.com/j0abw】
2.Worktile
Worktile 是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
它的功能包括：
项目视图，可以使用多种视图来创建、可视化和管理多个项目，如甘特图、看板、日历等
任务管理系统，可以创建、分配、更新和跟踪任务的进度和状态
资源管理，可以分配人员、设备和材料，并平衡资源需求
项目路线图，可以创建和共享多个项目的高级视图，并显示关键依赖关系
数据报告，可以使用内置或自定义的报告来显示项目的进度、成本、问题等信息
文件共享，可以使用网盘来存储和共享项目文件
以及工时管理、审批、简报等等。
软件优势：
能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；
支持saas、私有部署、定制等购买方案；
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
【官方地址：https://sc.pingcode.com/nkwxl】
3.Microsoft Project
Microsoft Project 是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一，在推出初期几乎没有竞争。Microsoft Project 一直是一个桌面本地解决方案，而如今它也提供了几种基于云的解决方案，如 Microsoft Project Online。
虽然MS Project 拥有非常强大的功能，但也并非适合所有项目管理，就比如：一位资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”
官方网址： https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software
4.OpenProj
OpenProj 是一款开源的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。其主要功能包括：甘特图、功能管理、成本管理、问题跟踪、敏捷和Scrum等。
OpenProj 做的较为出色的是它是跨平台的，Windows, Linux, Unix, Mac（这个 Unix 版本较为特殊，一直是专门列出来的）下都能使用。小工程项目可以考虑使用 OpenProj，可以节省一大笔开支。
OpenProj的一些优点是:
免费且开源，不需要订阅或购买才能使用所有功能
支持多种平台，如Windows, Mac OS X 和 Linux
支持导入导出多种格式，如Microsoft Project, Excel, CSV等
OpenProj的一些缺点是:
界面较为陈旧，操作不够直观易用
不支持多人协作和同步，在线或离线都无法共享和更新项目数据
不支持中文等其他语言，
官网： https://www.openproject.org/
5.Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一，但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版。被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
Jira是一款广泛使用的项目管理工具，它拥有以下受用户欢迎的特点：
灵活性：Jira是一个高度可配置的工具，可以根据不同团队和项目的需要进行自定义。它可以适应不同的开发方法和流程，包括Scrum、Kanban、瀑布等。
可视化：Jira提供了丰富的图表和报告功能，可以帮助团队更好地了解项目状态和进度。这些图表可以用于展示问题跟踪、故障率、进度追踪等。
效率：Jira能够自动化任务分配和跟踪，减少了手动处理的工作量。它还可以通过集成其他工具来进一步提高效率，如Confluence、Bitbucket、Slack等。
可扩展性：Jira拥有大量的插件和扩展，可以满足不同团队的需求。这些插件可以用于增强Jira的功能，如敏捷规划、测试管理、代码管理等。
Jira的缺点：
价格昂贵：一百人团队动辄上百万的价格，而一些同类型工具价格仅为30%-40%；
停售 Server 版，强迫用户上云：2021年2月，Atlassian官方宣布正式停售旗下Jira、Confluence等系列产品Server版许可证，并于2024年2月15日终止Server产品的支持。但其并不在国内设数据中心，所以这一定程度意味着对国内用户的禁售。具体政策大家可通过以下文章查看《 Jira新政策发布，中小企业的2种应对策略 》
功能配置非常复杂,重要功能的缺失：在刚引入Jira时，必须有专门的系统配置专家进行配置，并且进行专门的培训，否则根本不知道如何使用。在大型公司或组织中，遇到系统问题员工甚至可能不知道该去问谁。对于某些应用场景来说，Jira 不提供原生的功能，比如测试管理，这些插件的购买通常也是上十万每年。
性能问题，加载速度慢：Atlassian 服务器负责人 Cameron Deatsch 分享了一个客户的故事，这个企业的待办事项列表中有12.4万个事务，在使用时必须要等待很久才能完成加载，以至于他们把休息时间安排在等待敏捷看板重新加载的时间之中。
客户服务不达预期：Atlassian 在中国并不设办公室，所有的服务都是通过代理商付费才有（1W/天）；而且一些缺陷或者功能上的需求，想要其上线非常难，因为目前 Jira Software Server 积累了近20000个缺陷报告和功能需求。
官网：Atlassian.com
6.Redmine
Redmine是国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。
Redmine的具体功能包括：多项目管理、问题跟踪系统、甘特图和日历、文档和文件管理、电子邮件通知、每个项目的wiki和论坛、简单时间跟踪。
使用Redmine的优点是：免费开源，也可以自由修改其源代码。稳定——经过了多年的发展和测试，已经成为一个成熟的产品，有很多用户和社区的支持。
Redmine的缺点是：安装配置困难，对于一些没有技术背景的用户来说可能比较麻烦。使用不直观，对于一些新手用户来说可能不太容易上手。成本更高，开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。（我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。）以及安全性风险、功能体验不佳等。
官方地址： https://www.redmine.org/
7.Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件，更适用于小型团队项目协作，被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点：
承诺个人版本永不收费；
优秀的产品界面和操作体验；
工具融合，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；
软件缺点：
Teambition核心在任务及项目管理，为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。
自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；
无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网： https://www.teambition.com/
8.Asana
Asana 在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为最佳工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。
根据Asana的用户反馈和评论，Asana最受用户喜欢的点有以下几个：
简单易用：Asana的界面简单直观，操作方便，用户可以快速上手并开始使用。
多样化的工具和视图：Asana提供了各种工具和视图，如列表、看板、时间轴等，适应不同用户和团队的工作方式和需求。
团队协作和沟通：Asana使得团队成员可以在一个平台上协作、分配任务、讨论和跟踪进度，有效地减少沟通和协作中的误解和重复工作。
多个集成：Asana可以与其他工具和应用程序集成，如Slack、Google Drive等，方便用户将Asana与其它工具整合在一起使用。
支持移动设备：Asana提供了移动应用程序，使用户可以随时随地访问其任务和项目，方便移动办公和实时跟踪。
Asana的缺点：
免费版不友好：Asana的缺点是价格较高，免费版限制较多，高级版需要至少5个用户才能购买；
网络不稳定：由于Asana的服务器在国外，所以国内方位可能会导致访问速度慢或者无法访问，当然也不支持私有部署等购买方式；
语言不友好：Asana目前只支持英语和西班牙语，没有中文界面，可能会给一些用户带来困难或者误解。
支持不及时：Asana的客服和技术支持也在国外，可能会有时差或者沟通障碍的问题。
官方地址： https://asana.com/
9.Smartsheet
根据G2.com评分，Smartsheet在海外2023年项目管理软件类别中排名第三。它在易用性、满意度、支持等方面都得到了较高的评价，主要竞争对手包括Asana, Monday.com, Wrike等。它的功能包括：
项目管理：使用甘特图、看板、日历等视图来跟踪项目进度和状态。
协作：通过共享表格、文件夹、工作区等来实现团队间的沟通和协调。
自动化：使用条件触发器、审批流程、提醒等来简化重复性的任务和流程。
报告：使用仪表板、图表、指标等来可视化数据和洞察力。
Smartsheet的优缺点：根据Smartsheet社区的讨论，我们发现它在国内使用这款软件的服务和功能速度和稳定性并不佳，可能需要使用梯子绕过网络限制。Smartsheet可能没有针对中国市场的本地化支持和服务，所以也无法满足本地部署、二次开发等需求。
官方地址： https://www.smartsheet.com/
10.Notion
Notion 是一款集wiki、文档和项目管理于一体的工具，可以帮助你构建任何页面，沟通任何想法。它还最新发布了类似Chatgpt的AI工具，智能程度不输Chatgpt，非常适合用来辅助写作。
Notion适合那些喜欢自定义和整合的用户，无论是个人还是团队（更适合小团队），都可以在Notion中创建自己的工作空间和知识库。你可以用 Notion 记录笔记、写文章、制作表格、管理任务、创建数据库等，还可以嵌入其他应用，如Google Drive、Figma等。
Notion的优点：
灵活性高，可以自由地拖放各种元素，定制自己的页面风格和结构；
界面简洁美观，支持Markdown语法；
协作能力强，可以邀请团队成员共同编辑和评论。
Notion的缺点：
由于功能过于丰富，大量使用不到的功能让新人上手非常慢；
移动端体验不佳，加载速度慢特别是在国内；
不支持中文；
官方地址： https://www.notion.so/
二、项目管理软件OmniPlan使用教程
将一款游戏的开发流程作为本教程的示例，从中了解在从初期规划到发布试玩视频的过程中，一支勇于探索的独立制作团队中的设计师、程序员和测试人员在是如何共同进行游戏制作的。
步骤 1：创建项目
要创建新项目，请选择“文件”▸“新建” (Command-N)。
会出现一个带有一项任务的新项目文稿。将文件保存 (Command-S) 到便于查找的位置并命名（此处名为 Nautilus Command，即将要开发的游戏项目的代号）。
步骤 2：选择开始或结束日期
构建项目时，最重要的考虑因素之一是时间安排。而时间安排则取决于项目的任何截止日期或启动时限。
在这里的游戏开发示例中，我们没有明确的项目截止日期，何时达到成品要求则何时结束（当然是在合理的范围内）。为此，我们将在项目检查器中将起始日期设置为今天。
这对于任何新项目而言都是默认设置，方便使用。
注意 如果您正在规划的项目尚处于构思阶段，没有明确的起始和结束时间，在确定时间安排之前可以将日期从特定更改为未确定。您将转而获得显示为 T+1天、T+2天… 的日期。
如果正在规划的项目有非常严格的截止日期，可以将方向从向前改为向后，并在结束字段中输入截止日期。任务会从该日期开始向回安排，逐一填充从项目完成日回溯到今天的这一时间范围。
步骤 3：创建里程碑
里程碑是项目中的分界点，标志着专注对象的重大变更或者新阶段的开始。明确定义这些里程碑可以将看似难以着手的巨大项目分割成多个更容易掌控的阶段，并帮助确定里程碑前后需要进行的任务。
要创建里程碑，在“结构”菜单中选择“结构”▸“添加”▸“里程碑”，或按快捷键 (Command-Shift-M)。
此外，也可以单击当前存在的任务（“任务 1”）来将其选中，然后打开任务检查器。您可以在此处的“任务信息”部分中将普通任务的任务类型更改为里程碑。
我们可以在任务视图中单击“任务 1”的名称来更改名称，或者在任务检查器中编辑名称字段。先为我们的项目创建更多的里程碑，然后为这些里程碑设置任务。
步骤 4：创建任务
选中一个任务并按下 Return 键，或选择“结构”▸“添加”▸“任务”。要在当前所选任务的上方添加一项任务，可先按住 Shift 再按 Return。
所谓任务，就是必须完成以使项目向前得以顺利完成的任何事情。每个任务都有其属性（例如，开始和结束日期、完成百分比和资源分配），这些属性会在任务大纲的不同栏和任务检查器的不同部分中显示。任务可以组合到一起；一个任务也可以从属于其他任务。
在这里我们先创建一些任务并对其进行命名。选择您的第一个任务，并按一次 Return 键（或两次，取决于您键盘预置的设置方式）创建新任务。如果还有一个”任务 1″，则可以将其删除，或者更改其名称。当您完成时，如果您的里程碑不是最后一个项目，则点按左边的项目符号，将其向下拖移到清单的底端。
大纲中的每个任务都与甘特图上的任务条相对应。
在甘特视图中，新任务会出现在当前选定的项目下方，如果没有选中任何任务、里程碑或群组，则会出现在列表底部。
在我们的项目中，需要在各个里程碑下创建数个与之相关的任务。
注 创建额外的任务时，会看到任务名称出现在大纲中，与其他默认栏并存（违例、备注和投入）。您可以点击各任务旁边的备注图标来为其添加详情。投入代表完成任务所需的资源小时数，违例则仅在任务之间的关联性存在逻辑谬误时出现。
步骤 5：编辑工作周
项目已经大致成型，接下来我们将转而开始为项目设定工作安排。
切换到日历视图。默认情况下，工作时间是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00，中午有一小时的午餐休息时间，不过您可以移动区块或调整其大小来调整项目的工作时间。
拖移区块可以将其移动，拖动区块的边缘可以调整其大小。在空白区域连按并拖移可以创建新的区块，或选择区块并按下 Delete 键可以去掉区块。每个区块中的文字都会更新，以反映您进行的更改。
由于我们的开发人员中夜猫子比较多，所以需要相应地变更一下计划表。拖动日历上的某个时间区块可将其移动到其他位置，或者拖动其边缘来变更区块的大小。最后我们便得到了符合我们需要的计划表：
注 如果您的平均工作日不是 8 小时，则应该访问项目检查器的投入单位转换部分并更改每天时数设置，这样您的任务持续时间才会有效。
步骤 6：设置计划表例外
再周全的工作周也偶尔会出现异常的日子。这可能是法定节假日、全体培训讲座、行业展览或会议，也可能仅仅是因为坏天气而导致大家无法上班。因此，对常规工作计划表设置例外对于保证项目进度是非常重要的。
仍然在日历视图中，从资源列表下面的切换中选择额外和非工作时数。在此可以更改特定周的工作时数，以便计算例外（例如，节假日或加班）。
想想看，未来我们将会在 11 月 26 日有项目要执行，而那天和之后一天则是假日。我们可以将这一节假日增加到我们的计划表中。用括住当前月份的箭头来转到十一月，然后单击 26 日那一周，可打开该周的意外日历。
要快速从计划表中移去工作时间，则可以按住 Shift 键进行拖移，创建一个将正常工作时间标记为不可用的红色方框。
要添加额外时数，请连按并拖移以创建一个蓝色方框，表示正常工作时数之外的可用时数。
我们知道 26 日和接下来的 27 日周五应该休息，但也预见到这一周对于开发团队而言正是关键时刻。我们创建了包括 26 日和 27 日的时间区块，并在该周的前几天增加加班时间来补上缺失的时间。
注 为整个项目的时间表作出变更时，请务必注意不要在侧边栏中选中任何资源。如果选中了某个资源后编辑日历，则只会变更该资源的时间表而非整个项目的时间表（请参阅步骤 12：个别设置计划表例外了解如何操作）。
步骤 7：设置任务持续时间
此时我们可以开始计划每项任务的持续时间。
使用视图切换，回到任务视图。完成每项任务都要花费一定的时间。您可以在任务大纲的“持续时间”栏中键入时间，或点按并拖移甘特图中任务条右侧末端的凸起处，来设置任务的持续时间。键入持续时间时，可以使用单位缩写，例如 2天、1周 等。
甘特图中任务条的长度表示持续时间。
步骤 8：分组任务
当某些任务关系密切或相互依赖时，将它们划入一个群组会很有用。群组可帮助在概念上对项目进行归纳，还可以作为一项大任务通过相关性与其他任务或群组进行关联。
选择数个任务，然后单击“结构”▸“群组”(Option-Command-L) 来将其分组。分组到一起的项目会在大纲中体现出来，并由一个“群组”类型的父任务代表（可像其他任务一样重命名）。
选中群组中的所有任务后，最好再为群组增加一点视觉效果以便区分。打开样式检查器并选择一个用于标记该群组中所有任务的颜色。
将任务和里程碑归入到群组中并估算了其完成时间后，就能更好地预估到项目的成型过程。到此阶段，我们的甘特视图看上去将如下所示：
注 在上图中，甘特图的比例已从天变更到了周，这样可以更清楚地看出分配给各任务的相对持续时间。要变更甘特图的比例，双指点击日期条并选择一个时间单位，或左右拖动日期条进行微调。
步骤 9：使用关联线连接任务
我们不可能同时完成所有的任务！即使有资源做到这点，项目的某些部分也需要等到其他部分完成后才能开始。还好，现在我们已经完成了相应的准备工作，可以根据各个任务对其他任务的状态的依赖性构建关联了。总共有四种关联性：
完成 ▸ 开始 是最常见的类型，即当任务 A 完成后，任务 B 才能开始。
开始 ▸ 完成 关联表示当任务 A 开始时，任务 B 才能完成。
开始 ▸ 开始 关联表示当任务 A 开始时，任务 B 才能开始。
完成 ▸ 完成 关联表示当任务 A 完成时，任务 B 才能完成。
选择需要连接的两个任务，然后点按工具栏中的“连接”按钮。“完成 ▸ 开始”关联线会出现在这两个任务之间，起点是大纲中先出现的任务。也可以直接在甘特图中绘制关联线，方法是单击所选任务结束端的箭头并将其拖到下一个任务的起始端。
注 相关性类型基于箭头的开始点和结束点：从一个任务的完成处将箭头拖至另一个任务的开头，将创建完成 ▸ 开始相关性等。
连接时，任务会自动重新安排，以符合相关性。
里程碑与其他类型的任务一样可以用关联线连接。如果发现任务在甘特图中的位置不佳，没有达到其相关性所表达出的果，可以在大纲中拖动其行来纵向重新安排它们，使其流程更加自然。
通过选择所有相关任务并单击“连接”工具栏按钮下拉菜单中的“结构”▸“断开任务” (Control-Command-减号) 或断开，可以移除关联性。
剩余详细操作步骤大家可通过以下文章查看：https://docs.pingcode.com/blog/project-management/20271.html