集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享Excel 365相关自动化工作流程。

Excel 365模板推荐
模板1:钉钉(第三方应用)部门信息自动同步至Excel 365
集成应用:钉钉(第三方应用)+Excel 365

使用场景
企业除了使用钉钉进行OA办公,日常还会使用Excel365来统计和管理组织及业务数据,当企业钉钉有员工入职、转岗、离职等涉及到部门信息发生变更时,自动同步数据到Excel 365表单中进行更新,保证员工信息的统一性,完整性。
适用人群:人事、管理
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板2:投招标信息自动汇总到Excel 365
集成应用: 投招标查询+Excel 365

使用场景
投标人需要实时关注投招标信息,但汇总到表单总是会花费大量时间。通过此模板即可实现有新的投招标记录产生时,可以自动同步到Excel 365表单中存储,便于投标人查看。
适用人群:采购、质检、造价
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板3:Excel 365新增数据自动同步金蝶云星辰创建出库单
集成应用: Excel 365+金蝶云星辰

使用场景
厂商通过Excel 365维护日常的商品销售信息,用金蝶云星辰作为企业ERP进行商品采销以及出入库信息的管理,当表单中有新增的销售数据时,金蝶云星辰会自动创建销售出库单同步商品数据
适用人群:厂商、销售、物流
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板4:启信宝自动查询问卷星新纪录并同步至Excel 365
集成应用:问卷星+启信宝+Excel 365

使用场景
企业人员收集企业调查问卷时,往往需要大量的时间查询并统计企业社保信息,此模板可以实现,当问卷星有新记录产生时(提交企业名称信息),启信宝自动查询企业社保信息,并将数据同步到Excel365中,节省大量时间。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
模板5:黑湖小工单新工单自动同步至Excel 365
集成应用:黑湖小工单+Excel 365

使用场景
每当生产车间有新的工单时,总是需要工作人员将每个工单情况同步到Excel 365表单汇总,便于管理人员查看及开会进行数据分析,此模板可以实现两个系统之间的数据自动进行同步,无需人工手动操作,省时省力。
适用人群:全员
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐