打印预览的跟实际的不一样原因可能是因为页面尺寸不一致造成的；普通视图编辑文件，行距不统一造成的；视图模式不一样造成的。
页面尺寸不一致造成的，如excel文档尺寸是A3纸的，打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。解决方法：统一页面尺寸，excel文档尺寸是多少，打印预览尺寸也是多少。
普通视图编辑文件，行距不统一造成的，比如普通视图编辑时，整个文件将行距将统一，所有内容都可以显示出来，打印预览显示有一些整行消失。解决方法：在“页面布局视图”选中所有行，双击行距，这时候显示出来和打印预览显示最接近。
视图模式不一样造成的。解决方法：通过页面布局视图和打印预览对比，页面布局视图更加接近打印预览效果。
打印需要注意的问题
如果打印过程中介质（标签、收据、签条、票据等）用尽，重新装入时不要关闭电源（如果关闭打印机电源﹐数据将丢失)。装入新的介质卷或色带后，按“进纸”按钮重新开始打印。
打印机装有切纸器（切刀）装遣不需要维护性清洁。请勿清洁刀刃或机械装置。刀刃上带有特殊的涂层﹐可以抵制粘胶物或磨损。
不要使用空气压缩机代替罐装压缩空气。空气压缩机会使微量污物和微粒进入空气系统﹐并损坏您的打印机。
清洗打印机的小技巧
送纸辊：它们是打印机的输送部件，将纸张从纸张槽拖到打印机内部。但是在这个过程中，沾在纸上的油和灰尘也会沉淀在滚筒上。
如果长时间不清洗，会导致卡纸和送纸错误，这也是打印机最容易出现的故障。在这里，我们可以用酒精浸泡的棉球或湿布来清洁这些沉积物。此外，一些专业的办公设备商店也有专门的滚筒清洗机。
清洁打印机外部：与内部清洁相比，打印机的外部清洁通常更容易、更安全。一般用户在清洁电脑硬件外表面时，可以使用用于清洁汽车内部的清洁/保护喷雾。
该产品有助于减少静电，对塑料表面更安全。可以将洗涤剂喷在软布上，然后用它擦拭设备外壳(注意不要将喷雾喷在机器内部)。同时，在清洁打印机外部时，我们还可以通过出风口、风道、纸槽吹出压缩空气，去除灰尘和污垢。
