Excel是微软的电子表格软件，它的定位是简单快捷的数据分析展现工具。像Excel表格的单元格中可以存储数据和公式，使得它在数据处理、图形报表等方面有很强的优势。用户可以使用Excel提供的300多个函数，对数据进行快速查找、计算和分析，充分使用其灵活强大的计算能力，有效的解决了数据处理的需求，大大提高了工作效率。
但Excel这种基于文件存储方式的软件，却越来越难满足互联网时代用户的需求。Excel是一款单机软件，对于共享Excel数据方面只能借助其它方式，因此尽管Excel具有如此强的计算能力，其受到的数据量大小的限制却是难以忽视的。如最常见的场景是，同事之间经常互相传递Excel文件进行填写汇总，过程中出现文件找不到、文件损坏无法打开、数据不一致等。尤其是现如今企业在日常管理中对于数据的需求越来越高，而这种共享方式产生的数据不规范、数据不安全、效率低等问题则使得Excel适用率逐渐降低。
而对于Excel在共享和权限等方面存在的问题，其实网表类软件就能解决。网表类软件不仅具备Excel的功能特性，并且在此基础上还进行如协同操作、权限保护等功能的扩展。这类产品受到各行业用户的认可，被广泛的应用在数据管理、报表汇总、企业信息管理等各个方面。其中最优秀的网表产品则是“魔方网表”。
魔方网表产品突破了传统管理软件的局限性，既能满足用户的多变的需求，又不失Excel的各种功能特性。魔方网表是基于数据库的软件，数据表格以数据库的形式存储，因此数据更为安全，数据一致性高。并且，在协同工作需求、Excel函数等软件操作使用感受上，与Excel完全相同，用户的学习成本很低。特别是在处理复杂需求，提高效率方面，更成为了一款最佳办公软件产品。
而事实上，从魔方网表与Excel对比上就能看出它们的差别。
从操作复杂度来看，魔方网表软件同Excel一样操作简单，可快速建立复杂、规范的数据表，但Excel创建的表格却并不能对数据进行规范或校验。这是因为魔方网表软件以数据库方式存储数据，数据非常规范。而Excel的表格存储数据并没有任何规范。对于校验、检索和汇总等使用起来非常不方便。
从数据权限上来看，魔方网表可以对表单和数据分别设置不同的权限（增删改查），做到不同的人看到不同的数据内容。避免数据丢失、数据被篡改等问题。不仅对数据有很好的管理，而且对数据的安全也有更好的保护。其提供的多种内容导入方式，直接粘贴、CSV格式导入等，将企业的数据统一的管理。将不同表单之间建立起关联性，成为一个管理系统。、而对于那些经常使用Excel公式的迁移用户来说，魔方网表软件支持全部函数，功能全一致，一定会是用户真香的选择。
从数据存储上来看，魔方网表是将数据存储在数据库中，数据有索引，用户查询数据时非常方便快速。并且，魔方网表存储的数据量比Excel更多，用户仅需通过浏览器和一个网络地址或者二维码，就可以访问系统，录入查看数据，协同办公等，在权限方面更完善。而Excel只能将文件在用户之间传递、编辑等，无法做到协同办公。也不适合大数据存储的管理等工作。因此，魔方网表软件不仅录入和保存数据方便，它的访问、协同、查询、存储等也具备更多的优势。
从功能属性上看，魔方网表用户可以通过编写公式，快速完成计算，还能保留计算规则，以便重复使用，这些都具有Excel的全部函数属性。另外还支持公式分组、分类、公式更多触发方式、定时自动计算等功能。而Excel并不具备这些特性，Excel的公式限制于单元格，无法实现用户复杂的需求。
除此之外，魔方网表软件非常灵活，用户可快速搭建各种应用，而且能够做到随时调整应用程序。同时还支持更多可快速实现的如图表、表间关联、BPM业务流程管理、移动App端、网站、微信和钉钉集成、同步服务等现成功能，支持如用友，金蝶等第三方数据库管理软件，在系统和数据库层面的快速集成，而这些都是Excel所不具有的功能。
相比Excel的工作方式，魔方网表软件的功能比Excel强大很多。有了魔方网表软件，完全避免了Excel文件满天飞，文件丢失、损坏等问题。只需一个链接地址，即可多人同时在线对一个数据表单进行查询、修改等操作，能够支持大量用户同时对同一个数据表单进行操作，既满足高并发需求，又能有效的提高工作效率，何乐而不为呢，
魔方网表不仅解决了Excel的共享和权限设定问题。更令人惊喜的是，它还是一款免费软件，完全不依赖于Office套装软件。用户只需要通过浏览器操作即可完成全部工作，节省了软件的高昂花费。魔方网表更多的优势，有待用户自己去发掘。
