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Excel数据透视表,计算字段和计算项,你知道区别么

Excel数据透视表,有时候为了新增数据展示,我们会用到计算字段或计算项,但很多小伙伴分不清,什么时候应该用计算字段,什么时候应该用到计算项 1、了解字段和项的概念 字段:标题行 项:非标题行对应不重复的项目、 比如说下面的数据表1,标题行有4个字段,分别是时间,类型,商品,数量; 类型字段下面,有2个不重复的值,称为项目,分别是入库和出库 商品字段下面,有3个不重复的值,所以有3个项目,分别是苹果,西瓜,榴莲那如果说我们的数据表格2是下面这么设计的 这个表2的字段就是 时间,商品,入库,出库,这4个字段了2、数据透视表创建 所以如果我们以上述的数据表,来创建透视表,需要快速统计各种商品的出入库数据。 对于表格1来说,我们选中数据,插入一个数据透视表,然后我们将商品入到行标签,将类型放入列标签,,然后将数量放入值,得到如下的结果对于表格2来说,我们创建数据透视表之后,我们要将商品放入行标签,将入库和出库字段都要放到值里面去,得到如下的结果3、计算字段或计算项 如果我们需要快速统计商品的库存情况,那我们就需要新增一列了,这个时候考验就来了,表1和表2,分别需要使用计算字段还是计算项呢? 其实很简单,我们的库存公式是=入库-出库 对于表1而言,入库和出库这两个数据都是类型字段下面的两个项目 对于表2而言,入库和出库,都是表格中的字段 所以表1的数据透视表中,使用计算项:然后我们定义名称为库存,公式,选择类型下面的入库-出库项目得到表1格式下的进销存表格那如果是表2格式下的透视表,我们需要使用的就是计算字段了:然后我们定义名称为库存,公式=入库-出库最终得到表2格式下的进销存透视表,如下所示:所以如果我们的基础表格设计不同,最终需要得到需求结果时,用到的计算段和计算项就不一样,下次你遇到同样的问题,知道怎么处理了么?动手试试吧!

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