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所谓数据标签，是对数据系列的值表现，具体点讲，就是给数据系列上的数据点添加数值标注或文本标注。

我们知道，excel图表尤其是折线图，它是展示不同时间或阶段的数据，那么每个时间点都包含一个数据点，我们利用数据标签来给这个数据点标注数值或文本信息，来增强图表的可读性和可理解性。

下面我们还是通过实际图表来“切身感受”一下数据标签的含义和作用。

如下图所示，它是一个excel堆积条形图，其主题是展示湖南各市州本科及专科院校的数量。

图表中的两种条形分别表示本科及专科院校的数量，但由于图表中没有标注每个色条的数值，因此我们无法通过肉眼观察来得出每个市州具体的院校数量，只能根据下方的横坐标轴来给出大概的数量。

在这种情况下，我们必须通过一个工具给所有色条添加上一个数值标注，才能让观众直观地获取数量信息。

而数据标签正是给这些色条添加数值标注的通用工具。

我们点击图表，随后在右侧“+”图标图表元素菜单中勾选“数据标签”选项。

此时系统会自动给数据系列添加对应的数值。

这里大家记住一点，给数据系列自动添加数据标签，通常默认添加数值标签。

但我们可以通过格式设置，来添加更多的标签元素，比如该数值所属的类别和系列名称。

因为图表本身包含专科和本科两个类别，又包含湖南省十四个市州的数据系列，为了显示包含类别和系列名称的更为具体的色条信息，则需要进行数据标签的细化调整。

如下动图所示，作者点击其中一个数据系列的数据标签，然后右击鼠标，在弹出的属性窗口中点击“设置数据标签格式”，将进入数据标签的格式设置窗口。