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Excel图表如何突出重点数据?

Excel在制图的过程中,如果存在异常极值,偏离日常的数据走势,我们可以对它重点突出展示,并结合数字标签,标注可能造成的原因,让阅读者可能很轻松的读懂图表,明白异常值造成的原因。

下图是某商品销售日趋势图,在两个时间节点存在一个极低值与极高值,这里我们通过添加散点重点突出的形式来呈现数据。

1、找出极值

利用IF函数找出最大、最小值,建立辅助列,并将辅助列系列添加到图表当中,放置在“次坐标轴”、图表类型为“带数据标记点的折线图”;

2、添加垂直线

删除次要垂直轴,这样次坐标轴的系列会共用主坐标轴,保持两边趋势一致;

然后对辅助列“最值”系列添加图表元素“垂直线”,接着调整垂直线颜色、线型;

3、调整标记点大小及填充色

选中折线图系列,右键设置数据系列格式,选择‘’填充”—“标记”,设置标记点大小、并修改颜色。

4、添加数字标签

选中标记点,右键添加数字标签,然后利用“单元格中的值”框选实际文本标签;

以上步骤,完成高低标记点的重点突出~

以上就是今天分享的内容,希望对你有所帮助~

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