用户询问如何从 Outlook 电子邮件的“插入”>“附加文件”菜单中删除文件。

附加文件列表来自多种来源:Windows 中的“最近使用”文件夹,以及 Word、Excel 和 PowerPoint 中的“最近使用”文件。
要从列表中删除 Office 文件,您需要从每个 Office 应用程序的“文件”>“打开”页面中删除文件。右键单击文件(文件输入行的任意位置)或选择“从列表中删除”以删除特定文件,或选择“清除未固定的项目”以清除屏幕上的所有文件。 (如果您有很多文件,您可能需要多次使用“清除未固定的项目”来删除所有文件。)

提示:从列表中删除是“文件”>“主页”和“文件”>“打开”列表上的一个选项。清除未固定的项目只能在“文件”>“打开列表”中进行。
如果文件保留在 Outlook 的附加文件列表中,但不在 Office 应用程序中,请打开文件资源管理器,转到 C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOfficeRecent,然后删除要从附加中删除的快捷方式文件列表。
非 Office 文件类型(包括 PDF 和图像)是从 Windows 的快速访问列表中提取的。如果要从 Outlook 的附加文件列表中删除这些文件,则需要从 C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWindowsRecent 的“最近”文件夹中删除这些项目。
您可以通过添加 MaxAttachmentMenuItems 注册表值来控制“附加文件”菜单中列出的最近文件数。如果您不需要“附加文件”列表中的任何文件,请将值设置为 0。最大值为 20 个项目,但超过 14 个项目可能需要滚动才能查看全部。
如果邮件密钥不存在,则需要创建它。
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookOptionsMail REG_DWORD: MaxAttachmentMenuItems Value: 0 (no files) to 20 (Maximum)
这个现成的注册表文件将值设置为 6。您可以在记事本中编辑该文件并更改该值,然后再将其添加到注册表中。第二个文件将该值设置为 0,从 Outlook 中删除最近的文件。添加注册表项后,不要忘记重新启动 Outlook。
MaxAttachmentMenuItems-6 MaxAttachmentMenuItems-0
如果要限制在 Word、Excel 或 PowerPoint 的“打开”侧栏上看到的“最近项目”的数量,请在这些程序中的“文件”>“选项”>“高级”中查找该选项。显示最近文档的数量位于“显示”部分下。这里的最大值是 50。