使用Excel制作电子表格
Excel 2010基础
Excel 2010的基本功能就是制作表格，并在表格中记录和编辑相关的数据，以便在日常生活和工作中对记录的数据进行查询和管理。日常生活和工作中所用到的表格包括工资表、成绩表、调查表和统计表等，这些表格都能通过Excel 2010进行制作，而且对于那些数据量较大、且需要进行复杂统计分析、大量的数据计算，以及有条件显示数据的表格更加适用。
认识Excel 2010的操作界面
利用“开始”菜单启动Excel 2010后，便可打开其操作界面。该界面主要由标题栏、功能区、编辑栏、编辑区和状态栏等部分组成。其中标题栏、功能区和状态栏的作用与Word 2010的对应组成部分相似，这里重点介绍Excel 2010特有的编辑栏和编辑区。
1.编辑栏
编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成，主要用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。
名称框：在其中显示当前单元格的地址，或者通过单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择已命名的活动单元格或区域的名称。
编辑按钮：将文本插入点定位到编辑区或双击某个活动单元格时，将激活并显示全部的编辑按钮，单击“取消”按钮，可以取消输入内容；单击“输入”按钮，可以确认输入内容；单击“插入函数”按钮，将打开“插入函数”对话框，并通过该对话框向当前单元格中插入需要的函数。
编辑框：选择单元格或单元格区域后，将文本插入点定位到其中，可输入、修改和删除所选对象中的数据，包括普通数据、公式和函数等。
2.编辑区
编辑区是Excel最重要的区域之一。构成整个编辑区的主要元素包括列标、行号、单元格、水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签和“插入工作表”按钮。
列标：每一列上方的大写英文字母代表该列的名称，对应列标就是A列、B列……
行号：每一行左侧的阿拉伯数字代表该行的名称，对应行号为第1行、第2行……
单元格：每一行和每一列交叉的矩形区域就是单元格，其中列标和行号用于确定当前单元格的位置，如A1单元格即表示该单元格位于第A列第1行。当前单元格就是用鼠标单击后，被黑色粗框线标记的单元格，也被称为活动单元格。
工作表标签：用来显示和管理工作表的对象，表示该工作表的名称，单击工作表标签可以在不同的工作表之间切换，通常工作表的名称为Sheet1、Sheet2……
“插入工作表”按钮：单击可以新建一张工作表。
水平/垂直滚动条：拖动即可查看工作区中水平/垂直方向未显示的内容。
工作簿、工作表与单元格的概念
工作簿是用来储存并处理输入数据的文件，在默认情况下，一个工作簿由3个工作表组成。
工作簿中的每一张表格就称为工作表，每个工作表都有唯一的名称并显示在工作表标签上。单元格是组成Excel表格最基本的部分，也是Excel中存储数据的最小单位，Excel对数据的各种操作都是在单元格中完成的。
工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系。
输入简单数据和规则
数据
Excel中的数据类型很多，有比较简单的，如数值、文本和日期等；也有规则的，如序列等。
1.输入简单数据
在Excel中输入数据的方法：在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后按【Enter】键或【Tab】键或方向键移动到其他单元格继续输入。
（1）输入和确认输入
在单元格中输入数据主要有以下两种方法。
选择单元格，直接输入数据。
选择单元格，单击编辑栏中的编辑区，在其中输入相关数据。
输入完成后，可通过以下6种方法确认输入。
按【Enter】键，在确认输入的同时当前单元格自动下移。
按【Shift+Enter】组合键，在确认输入的同时当前单元格自动上移。
按【Tab】键，在确认输入的同时当前单元格自动右移。
按【Shift+Tab】组合键，在确认输入的同时当前单元格自动左移。
单击编辑栏中的对号按钮。
选择工作表中的其他单元格。
（2）输入数值
在Excel中输入数值的方法如下。
输入正数时无须加“+”号，即便增加，Excel也会自动将其去除。
输入负数时则必须在前面添加“-”号，或以圆括号将数字括起。
输入真分数时需在数字前加“0+空格”，以这种方式引导。
输入假分数时则需在整数和分数部分之间以空格隔开。
输入百分比数据时，直接在数字后添加“%”号。
（3）输入日期
输入日期主要有以下5种方法。
按“年/月/日”的格式输入。
按“年-月-日”的格式输入。
按“月/日”或“月-日”的格式输入，确定输入后，Excel会自动以中文单位显示，如输入“6/1”后按【Enter】键，可得到“6月1日”。
如果将年份省略前两位后输入（如输入“99”代表“1999”），按Excel规定，若输入的数字在00～29，则Excel会认为是2000—2029年；
若输入的数字在30～99，则Excel会认为是1930—1999年。
按【Ctrl +；】组合键可输入当前计算机中的日期。
（4）输入时间
输入时间主要有以下3种方法。
按“时：分：秒”格式输入。
可输入12小时制的时间，方法为在输入的时间后添加空格并输入“AM”或“PM”。如输入“7：30 PM”，则单元格中会显示为“7：30 PM”，而编辑区中则显示为“19：30：00”。
按【Ctrl+Shift+；】组合键可输入当前计算机中的时间。
提示
无论是日期还是时间，在Excel的单元格中均按右对齐的方式显示，如果输入的日期或时间不符合规则和逻辑，则Excel会将其判断为文字型数据，并按左对齐的方式显示。
（5）输入数字文本
这种文本型数值表面显示的是数字，其实是文本，如001、身份证号。因为Excel数值精度为15位，无法正确输入18位的身份证号，只能以文本方式输入身份证号。输入这种类型的数值时，需要先输入西文撇号“＇”，再输入数字，如“＇001”。
2.输入规则数据
在表格中输入数据时，有时会遇到输入一些相同或有规律数据的情况，当遇到这类数据时，可利用Excel提供的快速填充数据功能快速输入多个数据，以提高工作效率。
（1）输入等差或等比序列
输入等差或等比序列主要有以下3种方法。
选择起始单元格，输入起始数据，在【开始】【编辑】组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，在其中设置序列类型、步长值和终止值等参数，单击“确定”按钮。
提示
步长值是指等比序列或等差序列的公比或公差；终止值就是序列的最后一个数值。
选择起始单元格并输入数据，在填充方向的相邻单元格中输入序列的第2个值，然后同时选择输入数据的两个单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角的填充柄上，使其变为+形状。按住鼠标左键不放并拖动鼠标，到目标单元格后释放鼠标即可。如图所示为填充递增等差序列的效果。
技巧
拖动控制柄填充数据后，在所填充数据区域右下角将显示一个“自动填充选项”下拉按钮，单击即可在弹出的下拉列表中选择该序列的填充方式。
选择单元格并输入起始值，将鼠标指针移动至单元格右下角，按住鼠标右键不放拖动填充柄至目标单元格，释放鼠标后弹出快捷菜单，选择“序列”选项，在打开的“序列”对话框中设置。
（2）输入数字与文本的组合序列
输入数字与文本的组合序列主要有以下3种方法。
打开“序列”对话框，在“类型”栏中单击选中“自动填充”单选项，并确认设置。
选择单元格并输入数据，按住【Ctrl】键不放，同时使用鼠标左键拖动填充柄，完成后释放鼠标和【Ctrl】键即可。
选择单元格并输入数据，使用鼠标右键拖动填充柄，释放鼠标后，在弹出的快捷菜单中执行“填充序列”命令。
（3）复制填充
复制填充主要有以下3种方法。
选择单元格并输入数据后，选择要填充的单元格区域（同列或同行），在【开始】【编辑】组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“向下”、“向上”、“向左”或“向右”选项。
选择并输入单元格数据后，使用鼠标左键拖动填充柄填充数据。其中，对于自动增减序列的数据，拖动填充柄时应按住【Ctrl】键。
选择单元格并输入数据后，利用鼠标右键拖动填充柄，释放鼠标后，在弹出的快捷菜单中执行“复制单元格”命令。
（4）自定义序列
在Excel中通常内置了一些常用的序列。
数字序列：如1、2、3……；2、4、6……；1、5、25……
文本序列：如01、02、03……；一、二、三……；甲、乙、丙……
日期序列：如2018年、2019年、2020年……；1月、2月、3月……；1日、2日、3日……
其他序列：如Sun、Mon、Web……；Jan、Feb、Mar……；子、丑、寅……
如果在表格中需要输入Excel没有内置的序列，可以使用自定义的方式进行。
【例3-1】在“考核成绩.xlsx”表格中按“研发部物流部采购部行政部生产部市场部”的顺序进行自定义序列。具体操作如下。
步骤1：打开“考核成绩.xlsx”文档（参见素材\第3章），选择【文件】【选项】选项，打开“Excel选项”对话框。
步骤2：①在左侧的任务窗格中单击“高级”选项卡；
②在右侧列表框的“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮。
步骤3：①打开“自定义序列”对话框，在中间的”输入序列”列表框中输入新的数据序列，这里输入“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”；②单击右侧的“添加”按钮将新序列添加到左侧的“自定义序列”列表框中；
③单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，继续单击“确定”按钮。
步骤4：保存电子表格，完成自定义序列的操作。
提示
在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮，然后在Excel工作表中拖动鼠标选择序列所在的单元格区域，然后该单元格区域的引用将显示在“从单元格中导入序列”文本框中，再次单击“导入”按钮，即可将该区域中的序列添加到左侧的“自定义序列”列表框中。