日常管理合同时,总要反反复复查看确定到期日期,在众多合同记录中寻找那一两个,真是让人头秃。别着急!今天小翼就来跟大家分享一个合同到期自动提醒的设置小技巧,并让不同结果采用不同颜色突出显示,助你一眼盯住目标!

1、添加一个“辅助列”,在下方F2单元格中输入公式“=D2-TODAY()”,将鼠标置于单元格右下角双击完成填充,再选中“辅助列”,依次点击“开始——数字——设置单元格格式”,将当前列设置为“常规”(此时得出的数字即为距离合同到期的天数)。详见下图:

2、判断合同当前状态。在E2单元格中输入公式“=IF(F2>10,"距到期时间较久",IF(F2>0,"即将到期","已到期"))”,将鼠标置于单元格右下角双击完成填充,此时将会显示合同当前状态,将辅助列隐藏即可。详见下图:

3、使用条件格式用不同颜色突出显示不同合同状态。选中表格中正文内容行(不包含标题行,否则得出的结果不对哦~),依次点击“开始——条件格式——新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方输入公式“=$E2="即将到期"”,点击下方“格式——填充”,设置颜色为黄色,相同的方法,分别将“已到期”、“距到期时间较长”设置为红色和绿色即可。详见下图:

以上就是今天小翼要跟大家分享的合同到期提醒的小妙招,你学会了吗?如果有任何问题,欢迎在评论区留言讨论哦~