图表的应用
为了使表格中的数据看起来更直观，可将数据以图形的形式显示，Excel中的图表与表格数据直接关联，可随数据的变化而变化，是分析数据的有利工具。
认识Excel中的图表
在创建与使用图表分析数据之前，应对图表的组成和类型有一定程度的熟悉，这样才能更好地使用图表为数据服务。
1.图表的组成
图表由许多元素组成，图表默认只显示部分元素，其他元素可以根据需要添加。下面以三维柱形图为例介绍图表的组成，如图所示，其他类型的图表组成与之相似。
图表区：即整个图表对象，在图表中的空白区域单击鼠标可选择图表区，此时可按照调整图形的方法移动或缩放图表。
绘图区：图表区中除图表标题和图例以外的整个对象区域，统称为绘图区。在坐标轴数据之间的空白区域单击鼠标可选择该区域，此时也可对绘图区的大小和位置进行调整，数据系列、坐标轴和背景墙将统一改变。
图表标题：即图表名称，用来说明图表中数据要反映的内容，可根据需要显示或删除该组成部分。
数据系列：即图表中的图形部分，数据系列将表格数据以图形化显示，是图表最直观反映数据的组成部分。数据系列中每一种图形对应一组数据，且每个数据系列具有唯一的颜色和图案。
图例：与显示数据系列对应的样式和名称，可根据需要显示或删除该组成部分。
坐标轴：包括垂直轴、垂直轴标题、垂直轴网格线、水平轴、水平轴标题和水平轴网格线。主要用于辅助显示数据系列，以便更好地理解数据系列所反映的内容。
背景墙：包括背面墙、侧面墙和基底，一般出现在三维类型的图表中，可使图表显得更为立体。
提示
在Excel图表中还有数据标签和数据点等元素，数据点是在图表中绘制的单个值，通常由条形、柱形、折线、饼图和圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。数据标签则是用来标识数据点的详细信息，代表单个数据点或数值。
2.图表的类型
Excel提供了多达11种类型的图表，以满足不同环境下分析数据的需求，而且每种类型又包含若干子类型。
常用的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图和散点图。
柱形图：是Excel的默认图表类型。
通常用来描述不同时期数据的变化情况或描述不同类别数据之间的差异，也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。
折线图：是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形，以折线方式显示数据的变化趋势。通常折线图用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。
饼图：通常只用一组数据系列作为源数据。它是将一个圆划分为若干个扇形，每个扇形代表数据系列中的一项数据值，扇形的大小用来表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。饼图通常用来描述比例、构成等信息。
条形图：是使用水平横条的长度来表示数据值的大小的图。条形图主要用来比较不同类别数据之间的差异情况。一般把分类项在垂直轴上标出，而把数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据之间的差异，而淡化时间的变化。
面积图：实际上是折线图的另一种表现形式，它使用折线和分类轴（X轴）组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图除了具备折线图的特点，强调数据随时间的变化以外，还可通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。
XY散点图：与折线图类似，它不仅可以用线段，而且可以用一系列的点来描述数据。XY散点图除了可以显示数据的变化趋势以外，更多地用来描述数据之间的关系。
股价图：是一类比较复杂的专用图形，通常需要特定的几组数据。主要用来研判股票或期货市场的行情，描述一段时间内股票或期货的价格变化情况。
曲面图：是在原始数据的基础上，通过跨两维的趋势线描述数据的变化趋势，而且可以通过拖放图形的坐标轴来方便地变换观察数据的角度。
圆环图：与饼图类似，但它可以显示多个数据系列。即圆环图由多个同心的圆环组成，每个圆环划分为若干个圆环段，每个圆环段代表一个数据值在相应数据系列中所占的比例。常用来比较多组数据的比例和构成关系。
气泡图：相当于在XY散点图的基础上增加了第3个变量，即气泡的尺寸。气泡图用于分析更加复杂的数据关系。除了描述两组数据之间的关系之外，还可以描述数据本身的另一种指标。
雷达图：由一组坐标轴和3个同心圆构成，每个坐标轴代表一个指标。主要用来进行多指标体系分析的专业图表。
图表的基本操作
图表的基本操作包括创建和移动图表，设置和更改图表的布局、样式和类型，添加数据标签，设置图例和坐标轴等。
1.创建图表
创建图表主要有以下3种方法。
选择要生成图表的数据区域，在【插入】【图表】组中单击要插入的图表类型对应的按钮，并在弹出的下拉列表中选择需要的图表样式。
选择要生成图表的数据区域，在【插入】【图表】组中单击“对话框启动器”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧的列表中选择图表类型，
在右侧的列表框中选择一种子类型，单击“确定”按钮，如图所示。
提示
将光标停留在任何图表类型上，屏幕提示都将显示该图表类型的名称。
选择要生成图表的数据区域后，按【Alt+F1】组合键即可创建默认类型的图表。
2.移动图表到工作表中
图表通常作为嵌入对象放在当前数据工作表中，如果需要也可以将其移动到其他工作表中。
将“销售图表.xlsx”中的图表移动到新的工作表中，工作表名称为“图表”。具体操作如下。
步骤1：打开“销售图表.xlsx”文档，选择图表。
步骤2：在【图表工具 设计】【位置】组中单击“移动图表”按钮。
步骤3：①打开“移动图表”对话框，在“选择放置图表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项；
②在其右侧的文本框中输入“图表”；
③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤4：在Sheet1工作表左侧即可新建一个名为“图表”的工作表，图表移动到该工作表中（注意，图表将自动充满该工作表，大小固定且不能移动），保存电子表格，完成移动图表的操作。
提示
在“选择放置图表的位置”栏中单击选中“对象位于”单选项，在右侧的下拉列表中选择一张现有的工作表，可以将图表移动到该工作表中，大小和位置都可以调整。
3.设置图表的布局和样式
图表被创建后，其默认的格式难免与预想的效果有些出入，此时可根据需要对图表进行美化操作，使其显示的信息更加丰富。
（1）应用图表布局
图表主要由网格线、图表标题等部分组成，对图表的这些部分进行编辑，可以使工作表中的内容更加清晰、美观。
在【图表工具】【布局】选项卡中不仅可以方便快捷地选择并设置图表元素、设置图表标签、设置图表坐标轴和设置图表背景，还可根据需要添加相应的数据线对图表数据进行分析等，如图所示。
选择并设置图表元素：在“当前所选内容”组的下拉列表中可选择图表中的某个组成元素，然后单击“设置所选内容格式”按钮，打开对应的设置对话框，在其中可以设置所选图表元素的详细格式。
插入其他元素：在“插入”组中可单击相应的按钮，在图表中插入图片、形状或文本框，其操作方法与在工作表中的插入方法完全相同。
设置图表标签：在“标签”组中可以设置图表的标题、坐标轴标题、图例、数据标签和模拟运算表，单击对应的按钮，在弹出的列表中选择相应的选项即可进行设置。
设置图表坐标轴：在“坐标轴”组中可分别单击“坐标轴”按钮或“网格线”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项设置图表的坐标轴和网格线效果。
设置图表背景：在“背景”组中可以设置图表的背景、图表背景墙、图表基底和三维旋转，单击对应的按钮，在弹出的列表中选择相应的选项即可进行设置。
对图表数据进行分析：在“分析”组中分别单击相应的按钮，在弹出的下拉列表中可选择相应的选项分别添加并设置趋势线、折线、涨/跌柱线和误差线等对图表数据进行分析。
（2）应用图表样式
在【图表工具】【设计】选项卡中可以更改图形类型、更改图表数据区域、设置图表布局和样式等，如图所示，在其中可以进行以下一些编辑操作。
更改图表类型：在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在其中选择所需的图表类型，然后单击“确定”按钮即可将已经创建的图表更改为重新选择的图表类型。
编辑图表数据：在“数据”组中单击“切换行/列”按钮，可交换当前图表坐标轴上的数据，即将X轴的数据切换到Y轴，Y轴的数据切换到X轴；单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，在其中可编辑图表的数据区域、数据系列、图表标签等，完成后单击“确定”按钮。
设置图表布局：在“图表布局”组的列表框中可选择相应的布局选项，为图表快速应用一种图表布局样式，默认有8种布局样式。
设置图表样式：在“图表样式”组的列表框中可选择相应的图表样式选项，为图表快速应用一种图表样式，默认有48种图表样式。
移动图表位置：在“位置”组单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，在其中可以设置新建工作表或当前工作簿中的某个工作表作为存放图表的位置，完成后单击“确定”按钮即可。
（3）设置图表格式
【图表工具】【格式】选项卡中主要用于设置图表格式，如图3-64所示，在其中可根据需要设置形状样式、艺术字样式、更改排列顺序和大小等。
选择并设置图表元素：在“当前所选内容”组的下拉列表中可选择图表中的某个组成元素，然后单击“设置所选内容格式”按钮，打开对应的设置对话框，在其中可以设置所选图表元素的详细格式。
设置形状样式：在“形状样式”组的列表框中可选择预定义的图片样式，默认有42种图表样式，也可分别单击“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮，重新设置形状的边框、底纹和效果等。
设置艺术字样式：在“艺术字样式”组的列表框中可选择预定义的艺术字样式，默认有30种图表样式，也可分别单击“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”按钮右侧的下拉按钮，重新设置SmartArt图形中艺术字的填充效果、轮廓效果和外观效果等。
更改排列顺序：当图表中有多个元素时，可在“排列”组中单击相应的按钮将图片上移一层、下移一层、组合和旋转等。
更改大小：在“大小”组的“高度”和“宽度”数值框中可输入图片的高度值和宽度值来更改图表的大小。
4.更改图表类型
选择要更改类型的图表，在【图表工具 设计】【类型】组中单击“更改图表类型”按钮，或在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项，都可打开“更改图表类型”对话框，该对话框与“插入图表”对话框基本相同，在左侧的列表中选择图表类型，在右侧的列表框中选择一种子类型，然后单击“确定”按钮。
5.添加数据系列
添加数据系列主要有以下3种方法。
选择需要添加的数据所在的单元格区域，在【开始】【剪贴板】组中单击“复制”按钮，单击选择图表，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
选择图表后，图表中数据系列对应的单元格区域将以有颜色的标记边框显示，其中分类标记为紫色，数据系列标记为蓝色，拖动该颜色标记的边框，被框选的部分将被添加到图表中。
选择要添加数据的图表，在【图表工具 设计】【数据】组中单击“选择数据”按钮，或在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项，打开“选择数据源”对话框，如图所示，在“图例项（系列）”列表框中单击“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，设置系列名称和系列值。
6.添加图表标题格式
选择要添加标题的图表，在【图表工具 布局】【标签】组中单击“图表标题”按钮，可在弹出的下拉列表中选择相应选项实现隐藏图表标题、将图表标题居中显示或显示在图表区上方等操作，在添加的标题文本框中输入标题。
提示
在【图表工具 布局】【标签】组中单击“坐标轴标题”按钮，在弹出的下拉列表中可选择对应的选项来添加坐标轴标题，为坐标轴标题设置格式的方法和为图表标题设置格式的方法类似。
7.删除数据系列
删除数据系列有以下4种方法。
选择图表后，在工作表中使用鼠标拖动数据区域中的颜色标记删除数据。
选择要删除的数据系列，按【Delete】键。
在要删除的数据系列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。
打开“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”列表框中选择要删除的数据系列，单击“删除”按钮。
打开“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”列表框中选择要删除的数据系列，单击“删除”按钮。
8.设置图表区或绘图区格式
在图表中选择图表区域或者绘图区域，在【图表工具 布局】【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮，或在区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”选项，打开“设置图表区格式”或“设置绘图区格式”对话框，在其中对填充效果、边框颜色和样式、引用效果和三维格式等进行设置，如图所示。
9.设置坐标轴
选择坐标轴后，在【图表工具 布局】【坐标轴】组中单击“坐标轴”按钮，可在弹出的下拉列表中选择相应选项实现隐藏与显示横坐标轴和纵坐标轴，以及设置不同单位的坐标轴等操作。或在图表中选择坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，打开“设置坐标轴格式”对话框，在其中可对坐标轴选项进行设置。