Word邮件合并功能是需要搭配Excel软件来操作使用，主要作用是用于在Word文档每一页固定位置输入同类型的文字。下面我就以批量制作喜报为例，演示操作。
以下是我打开的初始Word和Excel：
1、在Word文档内插入文本框，把文本框移动到你需要输入文字的位置。具体流程：选择左上角第三个主菜单【插入】，点击下面的子菜单【文本框】，选取第一个文本框并移动到你所需要的位置。
2、选中文本框，鼠标右键弹出菜单，点击【填充】后选择【无填充】，再点击【边框】后选择【无填充】。
请点击输入图第2步骤说明：如果邮件（这里的邮件指的就是Excel）合并，里面的表格有两列，那么。文本框就要再添加一个，文本框总数为两个。我这里举例用的是2列，所以我的文本框总数是2个。如果你需要输入文字的位置，没有图片或者是白底，文本框就只需要把边框调整成【无填充】
3、选择word左上角主菜单第八项【邮件】，点开子菜单【选择收件人】，选择使用【现有列表】，选取数据源。
4、找到你的Excel表格，建议Excel表格存放在你熟悉的电脑盘，方便操作。这里我是存在桌面，然后直接双击选中Excel表格，点击确定。
5、然后点击选中第一个文本框里面的文字，选中后会有一个变色提示。再选择wordword左上角主菜单第八项【邮件】，点击子菜单【插入合并区域】。选择【工作室】，第一个文本框里面就有«工作室» 文字，第2个文本框按照同样的方式操作。
6、选中2个文本框，调整文本框字体的大小、颜色、间距、阴影等。达到你需要的效果。
7、选择word左上角主菜单第八项【邮件】，点开最后一个子菜单【完成合并】，选择【编辑单个文档】，选择全部点【确定】，邮件合并完成，会生成一个已经打开的文件名为【信函】的新文档。
拓展知识：word邮件合并功能主要适用于证书、奖状打印，特别是那种批量性的打印，不容易出错。
以上内容演示操作设备为华硕酷睿13代、I9自配主机，操作系统为Windows 10专业版，Excel版本为Microsoft Office Excel 2016专业增强版。