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EXCEL的使用心得与技巧

EXCEL的使用技巧分享:

1.快速联接空白单元格:

Ctrl + 空格:复制完后除了最后一个单元格,每一列令光标停留在单元格中,按Ctrl+空格,能够选取整列单元格,以实现快速联接空白单元格。

2.固定单元格:

使用Ctrl+F4键固定单元格。Ctrl +F4可以用来改变可编辑区域,也就是把现在焦点处的单元格设为固定单元格,在数据量大的工作表中特别有用。

3.快速联查范围:

Ctrl + Shift + 8:这个快捷键可以快速选择联查范围。

4.使用Shift + f11快速插入行:

Ctrl + Alt + Shift + F11:这个快捷键可以在当前工作表中快速地插入新的行,不需要一行行的复制黏贴操作。

5.使用Ctrl +Shift + 左右方向键快速改变列宽/行高:

Ctrl + Shift + 左右方向键:可以快速改变选中单元格的列宽/行高,操作方式是先选中要改变的单元格,然后按住Ctrl +Shift + 左右方向键,适当的微调即可。

6.快速清空工作表:

Ctrl +Shift +f8:按住Ctrl +Shift +f8,确定清空当前工作表,并清空其他可能存在的个性化设置,使工作表重回初始状态,搭建不一样的原始环境。

7.快速进入公式编辑模式:

Ctrl +~跟Ctrl +a可以一键快速进入公式编辑模式,Ctrl+~用于固定所有单元格,并使其以公式编辑模式开始公式的输入,Ctrl +A用于固定全部单元格,并使其显示公式的结果。

8.快速取得公式结果:

Ctrl +':按住Ctrl +'可以让Excel自动把公式的结果显示出来,而不用一个个单元格复制贴上来的劳动。

9.快速复制格式:

Ctrl +D或者Ctrl+R:当你在Excel中有一位现成的格式,然后表格中有大量的单元格需要采用这一格式时,只要把那一格格式选中,按住Ctrl+C,然后再按住Ctrl+D或者Ctrl+R,就可以把这种格式复制到你选中的所有单元格中去。

Shift + F10:这个快捷键可以用来快速弹出数据菜单,当需要手动移动或编辑Excel表格中的数据时,不需要点击鼠标、调用菜单,只要按下Shift + F10,就可以快速弹出处理数据的菜单,十分方便。

11.复制工作表:

Ctrl + Drag 、Ctrl + Shift +再拖:把工作表拖到指定位置,按住Ctrl 键,可实现复制功能,Ctrl + 拖动,实现以一个工作表为基准,复制出一系列改变列宽,行高,格式调整的工作表,做到一次编辑即可完成多个工作表的编辑;Ctrl + Shift + 拖动,实现复制多个单元格,可在相同的工作表或不同的工作表相同的位置。

Ctrl +留空拖动:在复制格式和内容操作中,Ctrl + 选择空白的拖,可实现复制所有的格式和内容,把原始单元格的样式和数据一次性拷贝给复制的单元格,节省额外时间。

13.应用公式/函数:

Ctrl +Shift +F9:可以把为未计算或暂未refresh的公式/函数,refresh到当前状态。

14.快捷创建图表:

Ctrl +F11:把期望图表放置到Excel里,按Ctrl+F11,即可快捷创建图表,可以方便用户实时演示数据变化。

15.重新关联图表:

Ctrl +U:当图表的数据发生改变时,Ctrl+U可以方便用户重新关联图表的数据,使图表及时做出数据变动的反应,一视同仁的图形展示数据。

16.快速激活窗口:

Ctrl + Tab:可以快速激活窗口,Ctrl+Tab可以移动最快,能够把键盘所在窗口置于打开窗口堆栈最上面,被激活。

17.自动分配表格区域:

Ctrl +Shift +选择:可以一键选择一个范围,完成鼠标的先一行/列,后一行/列的自动分配表格区域的封装,而且与原有行/列的颜色保持一致,能够节省冗余的点击操作,复制更多的数据操作,定位更准确。

18.快速查找:

Ctrl +F:可以快速查找你需要找的单元格,比如你可以按住Ctrl +F,然后更正或更快查到好多单元格。

19.快速复制数据:

Shift + 左右方向键:当你有一个你需要复制的单元格,而你需要将这个单元格拷贝到另外一个区域,在不移动滑块的情况下,可以按住Shift 和 左右方向键,快速地将原始单元格拷贝,而无需选择复制单元格,也无需拖动滑块。

20.快速切换菜单:

Alt + F11:使用Alt按键开启不同的菜单,无论是编辑菜单还是数据菜单,只要按下Alt键,然后后接F11按键,即可快速切换菜单,方便笔者在Excel的各种菜单间的切换,节省查找菜单的时间。

21.快速保存 :

Ctrl + S:只要把你整理好的工作表,按着Ctrl + S,即可实现快速保存,从而把每次修改保存下来,方便在断点单元格17有改动的情况下,我们可以轻松快速的把最新的修改保存起来。

22.快速筛选:

Ctrl +Shift +L:Ctrl+Shift +L可以快速的筛选出你需要的格式,当你需要在工作表中进行数据筛选时,此功能可以节省操作时间,同时十分方便。

23.快速计算全部单元格:

Ctrl +Alt +F9:可以把Excel中所有的单元格都进行重新计算,如果遇到了Excel算式更新未能满足你的期望,可以使用Ctrl+Alt+F9来把所有单元格以更新公式再次计算。

36个Excel技巧与心得,让你的工作更高效

1. 使用快捷键:使用快捷键可以大大提高你的工作效率,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等。

2. 使用筛选功能:使用筛选功能可以快速找到你需要的数据,比如按照条件筛选。

3. 使用排序功能:使用排序功能可以将数据按照一定的规则排序,比如按照字母顺序排序。

4. 使用自动填充功能:使用自动填充功能可以快速填充一列数据,比如填充日期。

5. 使用条件格式:使用条件格式可以根据一定的条件对数据进行格式化,比如将高于平均值的数据标记为红色。

6. 使用数据透视表:使用数据透视表可以快速分析大量的数据,比如统计销售额。

7. 使用函数:使用函数可以快速计算数据,比如求和、平均值等。

8. 使用图表:使用图表可以直观地展示数据,比如柱状图、折线图等。

9. 使用数据验证:使用数据验证可以限制数据的输入,比如只能输入数字。

10. 使用条件求和:使用条件求和可以根据一定的条件对数据进行求和,比如只求出某个地区的销售额。

11. 使用合并单元格:使用合并单元格可以将多个单元格合并成一个单元格,比如合并表头。

12. 使用拆分单元格:使用拆分单元格可以将一个单元格拆分成多个单元格,比如将一个单元格拆分成两个单元格。

13. 使用数据表:使用数据表可以将数据转换成表格,方便进行数据分析。

14. 使用数据透视图:使用数据透视图可以将数据透视表转换成图表,方便进行数据分析。

15. 使用条件格式化:使用条件格式化可以根据一定的条件对数据进行格式化,比如将高于平均值的数据标记为红色。

16. 使用数据分组:使用数据分组可以将数据按照一定的规则进行分组,比如按照地区分组。

17. 使用数据分列:使用数据分列可以将一个单元格中的数据分成多个单元格,比如将姓名和电话号码分开。

18. 使用数据透视表字段:使用数据透视表字段可以对数据透视表进行字段设置,比如设置行、列、值等。

19. 使用数据透视表样式:使用数据透视表样式可以对数据透视表进行样式设置,比如设置表格样式、字体样式等。

20. 使用数据透视表过滤器:使用数据透视表过滤器可以对数据透视表进行过滤,比如只显示某个地区的数据。

21. 使用数据透视表计算项:使用数据透视表计算项可以对数据透视表进行计算,比如计算销售额的增长率。

22. 使用数据透视表数据源:使用数据透视表数据源可以对数据透视表进行数据源设置,比如设置数据源的范围。

23. 使用数据透视表数据透视:使用数据透视表数据透视可以对数据透视表进行数据透视,比如将数据透视成柱状图。

24. 使用数据透视表数据透视图:使用数据透视表数据透视图可以对数据透视表进行数据透视图设置,比如设置图表类型、颜色等。

25. 使用数据透视表数据透视表:使用数据透视表数据透视表可以对数据透视表进行数据透视表设置,比如设置表格样式、字体样式等。

26. 使用数据透视表数据透视表字段:使用数据透视表数据透视表字段可以对数据透视表进行字段设置,比如设置行、列、值等。

27. 使用数据透视表数据透视表样式:使用数据透视表数据透视表样式可以对数据透视表进行样式设置,比如设置表格样式、字体样式等。

28. 使用数据透视表数据透视表过滤器:使用数据透视表数据透视表过滤器可以对数据透视表进行过滤,比如只显示某个地区的数据。

29. 使用数据透视表数据透视表计算项:使用数据透视表数据透视表计算项可以对数据透视表进行计算,比如计算销售额的增长率。

30. 使用数据透视表数据透视表数据源:使用数据透视表数据透视表数据源可以对数据透视表进行数据源设置,比如设置数据源的范围。

31. 使用数据透视表数据透视表数据透视:使用数据透视表数据透视表数据透视可以对数据透视表进行数据透视,比如将数据透视成柱状图。

32. 使用数据透视表数据透视表数据透视图:使用数据透视表数据透视表数据透视图可以对数据透视表进行数据透视图设置,比如设置图表类型、颜色等。

33. 使用数据透视表数据透视表数据透视表:使用数据透视表数据透视表数据透视表可以对数据透视表进行数据透视表设置,比如设置表格样式、字体样式等。

34. 使用数据透视表数据透视表数据透视表字段:使用数据透视表数据透视表数据透视表字段可以对数据透视表进行字段设置,比如设置行、列、值等。

35. 使用数据透视表数据透视表数据透视表样式:使用数据透视表数据透视表数据透视表样式可以对数据透视表进行样式设置,比如设置表格样式、字体样式等。

36. 使用数据透视表数据透视表数据透视表过滤器:使用数据透视表数据透视表数据透视表过滤器可以对数据透视表进行过滤,比如只显示某个地区的数据。

Excel是一款非常强大的电子表格软件,掌握这些技巧可以让你的工作更高效。希望这篇文章对你有所帮助。

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