如下图：本期我们将书接上文，继续为大家介绍EXCEL条件格式的使用技巧
今天，我们介绍的是条件格式的第二篇：“数据条与色阶的操作技巧”
一、定义解释：
1.数据条与色阶的功能比较相似，都是在不更改原表单顺序的前提下，为单元格中的数据，增添“带颜色的”柱状条或背景颜色，以此来直观的显示，选中范围数据的“大小关系”。
2.不同之处在于，“数据条选项”为单色系的填充，是依据图形的长度，来显示数据的相对大小；而“色阶选项”，则为多色系的填充，是依据颜色差异与深浅，来显示数据的相对大小。
二、相关说明：
1.功能所在位置：
依然在开始选项卡下的“条件格式”里，点击之后，选择其中的“数据条、色阶”选项，便可出现相关内容。如下图：
2.各选项介绍：
（1）数据条中：包含两种默认的“柱状条”填充效果：
一是渐变填充：其意为，填充柱状条的颜色“将呈现由深至浅的显示效果”。
如下图：
二是实心填充：其意为，填充柱状条的颜色“将保持一致，并无颜色的深浅变化”，如下图：
（2）色阶中，虽无包含选项，但也可划分为两种填充效果：
一是多色系的填充：即按照系统的默认颜色递进顺序，对“数据的背景颜色进行标注”。如下图：
其二是，只含有（白色和标记色）的两色系填充：
即标记颜色会按照“由深至浅，再至白”的逻辑顺序，对数据的背景颜色进行标。如下图：
三、操作重点
1.浏览表格数据，清除条件格式
通过以上，我们知道，条件格式是可以对“相同数据”进行多次操作的，同时在未取消规则前，每次的显示效果，将呈现为“相互叠加”的形式，因此，我们在进行操作时，首先要做的，就是要清除这些多余的“影响因素”。
操作如下：
在打开的表单中，通过拖动下方窗口条或推动鼠标滑轮，确认表中存在“突出显示项”之后点击“开始”，找到条件格式下的“清除规则”，再选择其中的“清除整个工作表规则”，点击之后即可清除所有格式。如下图：
2.框选数据范围，选择适合效果
在清除了“影响因素”之后，我们要根据工作需要，选择正确的“目标数据范围”，这一点，与上节的内容相似，我们不再赘述；
需要重点介绍的是 “显示效果”的适用范围：
（1）对于“数据条”的显示效果，他更加适用于“差值较小的”数据间的比对，操作如下：
首先依据工作需要先框选正确的数据范围，之后通过观察，我们可发现各数据之间差值较小，之后，我们点击开始，找到条件格式，选择其中的数据条选项，再选中“渐变填充”，操作执行完成，如此我们便可通过系统绘制的柱状图，直观的比对各数值之间的大小关系。如下图：
请注意，数据条的呈现效果，会依据单元格的长度大小，进行同比例的显示调整，因此，为了直观的查看数据间的差异，可按照实际的显示效果，适当的调整单元格的长度。如下图：
（2）对于 “色阶”的显示效果，则更适用于“差值较大”数据间的比对，操作如下：
首先还是要先选中目标数据范围，我们可观察发现此组范围中，包含几个差值较大数据值，之后，我们点击开始，找到条件格式下的色阶选项，选中其中的多色系填充，操作执行完成，我们可通过背景颜色的差异，直观的比对各数值之间的大小关系。
如下图：
请注意，在利用“色阶”进行数据比对时，一定要选择“三种颜色”以上的色阶图，这是因为“两种颜色”的色阶，即“只有标记色和白色”的色阶，在数据差值过大时，将会失去直观的显示效果！如下图：
3.预览显示成果，切勿多次点击
在实践中，由于有些表单，数据量过大，一时间，我们无法判断“数据间的差值大小”，进而，也无法确定，何种的“显示效果”表现力最佳。
此时，我们就需要用到系统自带的“预览”功能，来提前查看“各显示”的最终成果，以帮助我们进行选择，具体的操作方法是：
再选中好数据范围后，点击开始，找到条件格式，选择数据条选项，之后把鼠标平移到其中任意一项效果，观察所选数据的变化。如下图：
如果觉得效果欠佳，再选择色阶选项，依然平移鼠标至其中的任意效果，比对观察后，点击鼠标进行最终的选择！如下图：
请注意，如果你已经进行了选择，又觉得效果不理想，想要修改时， 可以用“CTRL+Z”执行“步骤撤销”或者采用“清除格式”的方式，来进行显示修改，切勿在原来基础上，多次点击修改，以免造成“效果叠加”，显示混乱。
4.根据数据调整，做好备注说明
由于 “数据条”与“色阶”的显示效果，会随着数据的变化而进行实时调整，也就是说，单元格显示的“柱状图长度与背景颜色”，并非真正意义的固定下来。如下图：
因此，此功能最好运用于“固态数据”的浏览比对，而对于需要时时维护“动态数据”，在操作时，建议大家做好数据的备注说明，避免后续工作中，产生严重的记忆偏差！如下图：
四、特别说明：
“数据条”与“色阶”的显示标记，仅可针对“纯数字型”数据，对于“文字、字母及混合类”数据，将无法实现标记的效果。如下图：
同时对于“文本格式”的数字，即在单元格左上角有绿色小三角标记的数字，也无法实现。如下图：
如遇到此情景，我们先要将其进行数字转化，再进行后续操作，如下图：
那以上，就是条件格式中“数据条”与“色阶”常用的操作技巧，你学会了吗？
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