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盘点Excel简单常用的文本函数

Excel是我们大多数工作中必须要使用的工具,但很多朋友不善于使用函数公式解决问题或满足工作需要,导致本不复杂的工作消耗了我们不少的工作和休息时间,影响工作效率,也影响我们的工作心情。

同时我们一般遇到excel问题也会上网搜索,逐一攻破,由于每次的学习很分散,导致查询使用起来不方便,不系统。为此,我会逐一给大家介绍最基础、最简单常用的一些函数公式,包括文本类函数、逻辑函数、统计函数、查找引用函数、日期时间函数等,便于大家查询与使用,助力你的工作事半功倍!

今天我们重点介绍excel中最简单常用的文本类函数。包括Exact函数、Left函数、Len函数、Mid函数、Subtitute函数、Text函数。下面我们逐一介绍

1.EXACT函数

定义:比较两个文本是否相同

我们很多时候需要对excel表格中的名称做比较以判断录入的信息是否正确。例如姓名信息,很容易因为有的带空格、带符号、带数字等情形导致与我们最想录入的信息存在差异。还有不同的英文大小写、简称等情形。那当我们有这个需求时,想要快速的查找哪些文本格式存在了差异,怎么办呢?接下来,简单的公式告诉你。

B列为想要校验的信息,C列就是运用Exact函数校验名称是否一致的结果。如果两列信息一致,则显示TRUE,不一致显示FALSE。公式如图。

2.LEFT函数

定义:从文本最左侧开始提取字符

这个函数一般运用在快速帮助我们提取日期中的年月时间,用于之后的数据分析。或是快速提公司简称、班级、城市信息等。如下图示例。

在示例1中,B3单元格输入=LEFT(A2,7),这里的7代表从A2单元格中从左往右数截取前7位的信息。

在示例2中,B2单元格输入=LEFT(A2,2),这里的2代表从A2单元格中从左往右数截取前2位的信息。

需要说明的是,示例1中日期列需要是文本格式才能用LEFT函数做出年月时间。并且年月时间列(B列)需要是常规格式才行。

3.LEN函数

定义:获取文本中的字符个数

这个公式最常见运用就是查看身份证号码数是否为18位,然后做正确性判断。如下图所示公式,=LEN(A2),就可以把对应单元格的位数显示出来。同样这个公式适用于文字、字母的个数统计。

4.MID函数

定义:从文本指定位置开始提取字符。

这个函数最常见的应用就是是提取身份证号码中的年月日。如下图所示,在B2单元单元格中输入=MID(A2,7,8),这里7就代表这从左边数第7位,8代表中从第7位开始向右提取8个数。

5.SUBTITUTE函数
定义:以指定文本替换

这个函数有点像CTRL+F的查找替换。例如把一列中带有”、“号的替换城”+“号。

在B2列输入公式=SUBSTITUTE(A2,"、","+"),第1个""内代表要替换的字符。第2个""代表要替换成的字符。

还有一种这个公式常见的简单用法是把身份证号年月日信息加密。具体方法如下图。

即在B2单元格输入=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,7,8),"********"),结合运用上面介绍MID函数,把中间的8位数字替换为了*号。

6.TEXT函数

定义:多样化格式设置函数

可以理解为把原有的单元格内格式进行变形,最常见的应用场景就是把手机号码按照XXX-XXXX-XXXX的样式体现。具体示例如下图。

即在B2单元格输入=TEXT(A2,"000-0000-0000"),把A2的手机号,按照000-0000-0000的格式展示。

同样常用的也可以把日期格式变形,用于之后的数据分析。如图所示。

在B2单元格输入=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd"),就可以把XXXX/XX/XX格式转换为我们喜欢的XXXX-XX-XX格式,进而使用上文介绍的LEFT公式进行年月时间的截取,用于之后的数据分析使用。

以上这些EXCEl最简单常用的文本函数希望对你日常工作有帮助。

后续会陆续更新EXCEl常用函数内容,如果现在用不到的,可以先收藏起来,便于日后查找使用。

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