Excel中设置自动保存的方法有以下几种:
1. 使用“文件”菜单中的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,在“保存”选项卡中,勾选“保存自动恢复信息”的复选框,并设置好保存的时间间隔,如10分钟。这样,Excel会每隔一定时间将当前工作簿的副本保存在一个临时文件夹中,以防止意外情况导致数据丢失。
2. 使用“文件”菜单中的“另存为”命令,将当前工作簿保存为一个新的文件,并在“另存为”对话框中,点击“工具”按钮,选择“常规选项”,在弹出的“常规选项”对话框中,勾选“始终创建备份”的复选框。这样,Excel会在每次保存工作簿时,同时创建一个备份文件,以备后用。

3. 使用“开发者”工具栏中的“宏”命令,录制一个自动保存的宏,并将其分配给一个快捷键或者一个按钮。这样,用户可以在需要时,手动执行该宏,实现自动保存的功能。
举个栗子吧,假设用户想要每隔5分钟自动保存一次当前工作簿,并将其分配给Ctrl+S快捷键,可以按照以下步骤操作:
- 在“开发者”工具栏中,点击“录制宏”按钮,输入宏的名称(如AutoSave),并在“快捷键”栏中输入S(注意不要覆盖原有的Ctrl+S快捷键),然后点击“确定”按钮。
- 在“文件”菜单中,选择“保存”,或者直接按Ctrl+S键,将当前工作簿保存一次。
- 在“开发者”工具栏中,点击“停止录制”按钮,结束宏的录制。
- 在“开发者”工具栏中,点击“宏安全性”按钮,在弹出的“宏安全性”对话框中,选择“低”,并点击“确定”按钮。
- 在“开发者”工具栏中,点击“视觉基本编辑器”按钮,在弹出的窗口中,找到刚才录制的宏(如AutoSave),并在其代码末尾添加一行:Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave"。这样,就可以实现每隔5分钟执行一次该宏的效果。
- 关闭视觉基本编辑器窗口,并返回Excel界面。此时,用户只需要按一次Ctrl+S键,就可以启动自动保存的功能。如果想要停止自动保存,可以再次按Ctrl+S键,并在弹出的提示框中选择“否”。
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