我们经常制定了很多文件,需要对这些文件做个目录清单,一个一个输入表格中效率较慢,下面我们就来利用EXCEL快速制作一份文件夹中的文件目录。

第一步:新建一个EXCEL表格,建好后,我们自定义一个名称:点击工具栏中公式→定义名称,弹出的对话框中名称栏输入一个名称,这里我们输入“研发制度目录”,在引用位置一栏中输入:= files("文件地址\*.*"),确认。

注:文件地址是需要制作目录的文件存放的地址,打开该文件夹,点击地址栏,右键点击复制,然后粘贴到定义名称的引用位置栏中,注意地址后面的小尾巴“\*.*”别忘了输。

第二步:在单元格A1内输入:=index(研发制度目录,row()),(研发制度目录为你自定义的名称参数)按enter确认。神奇一幕就出现了:

第三步:选中A1单元格往下拉就行了,一份文件目录就显示在你的眼前了。
赶快动手练起来吧。