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Excel表格如何设置不同列中的相同项对齐显示?

在日常办公使用Excel表格时,有时需要将两个表格或者两组数据的相同项对齐排列显示,方便我们查看对比相应的数据,但如果一个个查找再移动对齐,相同项较多时,操作起来就十分浪费时间,那么如何设置能把表格中不同列的相同数据排在同一行对齐显示呢?接下来就举例给大家介绍一下设置的方法。封面

例:将表格中“2月蔬菜销量表”和“1月蔬菜销量表”中相同的蔬菜种类对齐显示。

方法步骤

1、打开Excel表格,先将“1月蔬菜销量表”中“蔬菜名称”列数据复制到空白区域,然后在新复制的第一个蔬菜单元格后输入公式:=VLOOKUP(G2,D:E,2,0),输入完成按【enter】键,即可得到一个匹配的数据。

【G2】:表示查找值,即复制的“蔬菜名称”列的第一个蔬菜名称数据;

②【D:E】:表示查找范围,即“2月蔬菜销量表”的列区域;

③【2】:表示要查找的2月销量在“2月蔬菜销量表”的第2列;

④【0】:表示精确匹配。

图1 图2

2、选中输入公式的单元格,将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下填充公式,得到所有匹配的2月销量数据,如果没有则显示“#N/A”。

图3 图4

3、选中新复制的蔬菜名称表头,点击【数据】-【筛选】,然后将对应销量的错误值“#N/A”全部筛选显示出来。再选中筛选后的数据单击鼠标右键点击【清除内容】即可。

图5 图6 图7

4、点击【数据】-【清除】,取消筛选,再选中数据列,按【Ctrl+C】复制,然后单击鼠标右键点击【粘贴选项】-【值】,将表格中公式转换为数值以防移动表格数据出错。

图8 图9

5、设置完成,再根据自行需要调整表格样式,这样就将表格中“2月蔬菜销量表”和“1月蔬菜销量表”中相同的蔬菜种类对齐显示了。

图10

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