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excel序号怎么自动递增,来看3个场景的超快捷操作!

excel序号怎么自动递增,这是我们在日常工作中较为常见的问题,仅就序号递增而言,有多种不同的操作,也可以创建不同的公式来获取递增值。

这里作者将通过几种不同的需求,来分别讲解对应的不同操作或函数公式,从时效来看,应当说是相应场景下的最为便捷的操作方法。

首先来看需求,如下图所示,它分为三个需求:

1、自动连续编号,或者说自动递增编号,如123456……

2、按照指定的等差序列来自动编号,如13579……

3、按照相同的分类来进行不同的连续递增编号,如123121234……

根据场景需求,作者将讲解两种常见操作和一个快捷公式。

1、自动连续编号

自动连续编号,是按照从1开始递增的顺序进行编号,我们有一个5秒钟搞定的操作。

如下动图所示,在首个单元格输入值“1”,然后将鼠标放置在单元格右下角,当光标变成实心十字,按照鼠标左键向下拖动,此时系统默认进行数值“1”的复制操作。接下来我们点击右下角的自动填充选项按钮,选中菜单中的“填充序列,即可将复制到的值“1”自动更正为连续递增的值。

自动填充选项菜单如下图所示,它默认为“复制单元格”,菜单中包含“填充序列”、“仅填充格式”、“不带格式填充”、“快速填充”等选项。

通过这个简单的操作,我们就能得到自动连续编号的序列。

2、指定等差自动编号

按照指定的等差序列来进行自动连续编号,我们可以通过功能区中的“填充”功能来进行指定等差值的设定。

但从便捷性出发,我们仍然可以通过第1个场景所使用的方式,来快捷获取等差序列值,不过其操作会略有不同。

假使等差值为2,即相隔2进行自动编号。

如下动图演示,我们在前两个单元格分别输入1和3,然后选中这两个单元格,将鼠标放置在下方单元格的右下角,当光标变成实心十字,按住左键向下拖动进行填充,系统会自动输出等差值为2的序列。

通过以上操作,我们可以得到仍以等差值的数据序列。

3、按照分类自动编号

如果在数据表中包含了不同的数据分类,且需要按照分类进行相应的连续编号,就需要使用到公式。

这里作者利用了countif函数进行求解,countif函数是单条件计数场景专用函数,能够进行指定条件下的数据单元格的计数。

我们直接来看公式:

=COUNTIF($F$2:F2,F2)

从公式来看,它是两参数的常规公式表达,其中需要注意的地方,是第1参数使用了混合引用,它锁定了条件区域的首个单元格,而未锁定结尾单元格,所以当公式向下填充时,会得到自动扩展的计数区域,从而得到相应增长的计数结果。

这种单元格区域混合引用的用法,在公式应用中其实相当常见,而且非常实用,对于新手而言,一定要理解锁定符号“$”在单元格地址中的作用,以及绝对引用、相对引用和混合引用的区别!

以上就是关于excel序号自动递增在不同情境下的几种操作方法,此外我们也可以利用公式“if+row()-1”函数组合来获取自动连续编号,使数据表能够在输入数据时,自动显示相应序号而无需再进行拉取填充。

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