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在EXCEL查找提取列中最后一个数据

在数据统计分析中,我们有时会遇到提取数据列表中最后一个单元格的数据,不会函数的就要一个个地去复制粘贴,但是数据量比较大的情况下,费时费力,还容易出错。使用函数可以实现数据的自动化,而且也容易操作,一起来看下方法吧。

在上面的表格数据中,我们提取出某个班级各科成绩的最后一个数据,可以看出规律也就是每科成绩的合计数,按照常理合计数肯定是每列中的最大数,只需要使用MAX函数即可实现,在需要计算的单元格中输入=MAX(C2:C9),是不是非常简单呢?

如果最后一行不是合计行,也就是不是最大的数据。每列的数据长短不一,这时应该怎样去提取最后一个出现的数据呢?

分析思路:首先想到的是INDEX函数来查找单元格,只需要计算每列中的行数即可,可以使用COUNTA计算非空单元格的个数,因为引用的是当列数据,所以列数可以省略,也就是=INDEX(F2:F8,COUNTA(F2:F8))。

你可能会问,如果列中有空单元格怎么办,计算的行数就不准确了,就像语文成绩中有个空格,提取出来的就是50,这个也很简单,只需要在加上空单元格的数量即可,也就是添加COUNTBLANK函数。

这是我分享的两种方法,你们学会了吗,如果你们还有其他的方法和技巧,欢迎大家一起交流和学习。

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