工作中常常需要将TXT文本文件转换为Excel文件,例如一些淘宝店卖家需要分析产品数据,可以从阿里巴巴网站付费获取数据,也可以复制网页上的内容,保存到TXT文本文件中,再转换为Excel进行分析。除了使用一些第三方的转换工具之外,可以直接使用Excel的数据导入功能和分列功能来实现。以下面这个文件为例,让我们一起看看是怎样实现的吧。
原始的文本文件
转换后的Excel文件首先保存内容到TXT文本文件中。打开一个Excel表格,点击“数据”菜单——“从文本/CSV”——打开文件路径——选中文件——点击“打开”。
图1-1这时如果你用的是Excel2016,就会看到如下这个窗口,根据你的数据格式,设置好“分隔符”,点击“加载”。
图1-2如果你用的是其他版本的Excel,就会看到一个“文本分列向导窗口”,如果你的文本文件内容排列有序,可以选择“固定宽度”,如果像本例中这样都有一个固定的分隔符,那就选择“分隔符号”。选择了“分隔符号”之后,选择合适的分隔符号,或输入合适的分隔符号,点击“完成”即可。
图1-3经过步骤2,你就可以得到一张看起来比较有规律的表格啦。这时再仔细观察下,是否还有需要修改的地方。本例中,应选中F列内容,点击“数据”——“分列”,使用固定宽度为“分列方式”或以空格为分隔符号进行“分列”都可以得到文章开头的表格。接着你可以略作修改,正确设置好每一列的数据格式,然后就可以对相应的内容进行分析啦。
图1-4注意,在Excel中导入文本文件时,应观察文本文件的内容形式,选择合适的分隔符,必要时可以先使用替换功能创造出分隔符。另外,要特别注意英文半角符号和中文全角符号的区别,如果分辨不出来,可以复制该符号到设置窗口中。
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