文 | 员员
图 | Pexels
01
工作日填充
每个月的开头都需要建立排班表、值勤表等等，但每次都要把一个月的日期拖一遍，再从中删除周末的日期，很是烦恼。
有什么方法可以快速建立“工作日”日历呢？
1 在首个单元格输入起始日期，如2018/4/1。
2 在【开始】选项卡下使用填充功能中的【序列】。
详细参数为：
序列产生在选择列类型选择日期日期单位选择工作日步长值输入1终止值输入2018/4/30
3 点击确定，即可生成4月份的工作日日历。
02
自定义序列填充
在日常工作过程中，我们只需要拖动鼠标，就可以快速地建立数字、日期类型的序列，但总会碰上类似城市、部门这种中文的序列。
有什么方法可以创建自定义的序列呢？
1 城市序列依次为：北京市、上海市、天津市、广州市。
2 在【开始】选项卡下使用排序和筛选功能中的【自定义排序】，次序选择自定义序列，把城市序列依次录入到输入序列的空白框中，点击添加。
3 在起始单元格输入城市序列的第一个值北京市，使用鼠标往下拖动，即可生成自定义的中文序列。
03
填充单元格格式
当我们把单元格格式设置好以后，希望把这个格式应用到后面的单元格，利用自动填充功能经常会产生数值或公式的填充，导致错误。
有什么方法可以只填充单元格格式呢？
把鼠标移动到右下角拖动填充，结束后点击右下角填充选项，选择仅格式填充即可。
04
快速按上一个单元格填充数据
很多人为了美观，经常对连续相同的数据使用合并单元格的功能，但合并单元格会影响表格结构，导致排序、筛选等功能失效，大大影响工作效率。
但当我们取消合并单元格以后，需要把空白单元格按上一个单元格进行补充填写。
有什么方法可以快速按上一个单元格数据进行填充呢？
1 选中取消合并的单元格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值
2 在单元格编辑框输入等于起始单元格，本案例输入=A2，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入
05
快速对空白单元格输入相同数据
对手工输入的数据，难免会出现漏填和错填的现象，从密密麻麻的表格中找到漏填的数据是一件非常困难的事情。
有什么方法可以快速地对空白单元格输入相同的数据并高亮显示？
1 按键盘CTRL+A全选整个表格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值。
2 填充底色选择黄色，在单元格编辑框输入未录入，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入