一、给时间记账
很多理财专家建议理财从记账开始，记下自己每一笔收入和付出，分析哪些钱可以省下，哪些地方该多投入，因为每一笔财富都有其增值的潜力，从而达到财富积累的目的。
同样的道理，做好时间管理，我们也需要每天对不同活动所花费的时间做记录，对时间——不断贬值的资产，进行记账。只有真正意识到你是如何支配时间，才能管理好你的时间。
一个简单的工具：Excel表格或者时间记账APP
2.记账做什么？
培养时间量化习惯
千万别小看记账这一动作，我们当然都知道我们的时间是如何被浪费掉的，但是由于我们在不同活动中对时间感觉是不一致的——娱乐性时间总会觉得时间飞逝而过；等待、苦闷时间总会觉得无比的漫长，导致我们对时间误判。
只有量化时间，把花费的时间汇总起来，用数据真实表达而不仅仅是我们自身的感觉，才能猛然原来发现自己的时间是被这么粗暴地对待过，也能清楚知道我们为何一直以来都如此忙碌的原因
找到时间浪费点
找到那些没有让我们成长，但是又浪费我们时间的活动，比如娱乐、过长的睡眠时间、工作时无谓的浪费（花半小时找一份文件）、交通时间等等都是我们可以思考的省时点。
分析调整时间活动
拿我一天周末的时间账为例子，可以发现，除了我必要性的工作以外，我一天居然不知不觉刷了2 h微博，1h电视。如果7天下来，刷微博的时间=（2+1）*7=21h。
假如我把微博时间每天减少1h，每天只准自己看0.5h电视，这样7天时间里，就可以省下10.5h。
假定读完一本书大约需要10h，用这些省下的时间我大可以读完接近1本书。
30天呢？答：4本书。
365天呢？...
分析调整时间活动，做到：
减少时间浪费点，让其能尽可能花费到我们成长的活动上，例如，制定自己一天的娱乐时间的限制、早起一小时上班避免交通堵塞、定期整理文件、减少无用的社交等等。高效时间做重要事，根据账本分析自己哪一段时间“性价比”最高，把一天最重要的事情尽量安排在此时间段完成。
二、制定清晰的任务清单
你的目标是什么？
也许你想过你的目标是成为一家上司公司的老总，或者在某一线城市的中心拥有一套房子，或者给父母买一套别墅等等。我们的确在努力，但是有没想过？这些目标看起来多么的美好，实际上却是离自己那么远，遥远得我们不知道从何下手。那么到底我们如何设置目标呢？
畅销书《一流成功人士早餐前都做什么》的作者——Laura Vanderkam在TED 演讲中提到一个有趣的方法：
假如时间到了年底，你给自己做这一年来的绩效评估时，发现你在这一年里你的表现是非常出色，你对自己这一年来的生活和工作十分满意，想象一下，你是做了哪3-5件事让你能够表现优异？——这就是你今年的目标。
不能长时间静下心来学习，有很大原因是因为我们不知道当下该做些什么——大多数情况下我们去做本能感觉到开心愉悦的事——上网、玩游戏等等。
所以，制定一个清晰的任务清单，显得尤为重要。
分解目标
把目标分解成一个个可量化、可评估、有时间限制的小任务
曾经夺得两次国际马拉松冠军的山田本一曾经说过他的“成功秘诀”：
“我把40多公里的马拉松，分解成多段带有标志性终点的路程，比如，银行、大树、红房子等等。到达了每段路程的终点，又会以同样的速度向下一个目标冲去，就这样一直冲到终点。起初，把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了”
假如我是一位23岁正准备求职的应届大学生，目标是30岁前在某一线城市当一个月薪5W的技术总监。我们就可以试着如下图，把目标细化成一个个切实可行的小目标：要达成目标必须具备更多的条件，比如知识储备、经验、学历等等，通过把这些条件化划分为年、月、日等多个具体完成时间上的具体任务，可帮助我们弄清楚目标的方向，帮助自身与目标不断地对照验证，清楚知道自己行进的速度与目标之间的差距，减少我们不知所措的迷茫。同时，每当完成一个阶段性的小目标，就能给予我们一种“成就感”，从而推动我们发挥自身潜能去达到下一个任务。
2.每天的任务划分
把每天的任务按照时间四象限法则优先次序来处理
《高效能人士的七个习惯》作者Stephen Covey教导我们：成功不是一个偶然事件，更加确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来给你希望结果的事情。提出了将事物按照重要性和紧急程度分类的四个象限，处理的优先次序为A→B→C→D。大多数人根据反应性来确定处理事情的优先顺序——优先处理迫在眉睫的而非重要的事情。显而易见的是，这么做会把一些重要的事情荒废掉而疲于应付紧急事情。
曾经听过一位同事抱怨，每天座位上总是人来人往，邮件也是一大堆，每当有人寻求她的帮助时候，她总是停下自己手上的事情，先解决这些“急事”，一天到晚忙忙碌碌，却没有忙出一个结果，没有学习到更多知识，没有提高，十分不开心。
时间是宝贵的，在面对紧急和重要性质的事情上，鱼和熊掌不可兼得，想把每一件事做到最好是几乎不可能的。
我们应该尽可能把时间优先花在重要的事情上，把一天所有的任务通过四象限划分，按照不同的优先次序去执行，必须把那些重要的事情做到最好。
而对于那些不重要的紧急事情，努力寻求办法去避免，比如，寻求上司的帮助，规定某个时间段才给予咨询服务，或者针对某些高频问题，创建一份高频问题答案合集到公司的内部分享系统上面。
建议每天工作前花5分钟左右时间把一天需要做的事情根据四象限建立任务清单，清楚主次优先次序，对一天要做的事情心中有数；晚上回顾任务，检查重要的事情是否有完成。
三、高效地利用时间
增强体质
想象下你上一次感冒发烧，那时候你只想着什么时候能够回家大睡一觉吧？
当你身体不好时候，会直接影响做事情的情绪，不能一心一意做事情。而且脑力工作也是十分耗费体能的。
所以，设定每周特定时间健身。体育锻炼可以增加血液向大脑流动，运动过后，你的工作效率将会有提升。
2.早起
并非所有时间都是相同的，比如，有的人早上10点时候，精力最旺盛，这时候你的专注力最强，做报告是一气呵成。但是到了晚上10点，你连点鼠标都不愿意点了，别说继续工作了。
NBA篮球巨星Kobe Bryant被成功的秘诀时候，他说“你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗？”
提倡早起，并不完全因为早起能够减少部分睡眠时间，还因为刚起床的时间是我们注意力高度集中的时间，这部分时间最有效率，应该把这部分时间用在产出最大的事情上，而不应该一起床立刻赶往办公室，把高效的时间浪费在在拥堵的交通上。
3.一次只做一件事
科学家Harold Pashler表示；当人们收到双重任务干扰时候，人们的智商可能会从哈佛MBA水平降低至一名八岁的儿童。
不仅如此，当我们专心进行某项任务时，突然被某一件事情中断或者转移注意力，即使我们重新回到原本的任务上，我们仍然会想起前一件事，这种情况至少会持续10分钟。
想象一下你上一次刷微信/微博后，重新回到原本高效的工作状态需要用多久？
当我们觉察到这项任务对我们十分重要，必须保证其准确性时候，我们必须做到一心一意，避免多项任务同时进行，排除任何干扰，才能让大脑发挥出足够的专注，调动每一个脑细胞搜集所有相关知识，逻辑思维更加活跃，提升大脑的创造力，这一段时间才能充分高效地利用。
当你需要高度集中注意力工作时候，可采取以下的小建议：
工作前清理工作台面，杂乱的环境会影响我们的情绪关掉手机的网络，隔绝一切社交APP和平台骚扰把几张纸巾揉成一团放到桌上，表明你感冒了，不便与人多接触安排一段时间专门处理电子邮件，面对不在任务清单内的邮件，先记下，除非十万火急，否则之后再统一处理，地球没了谁还是会照转。如果工作环境嘈杂，带上降噪耳机
4.番茄工作法
番茄工作法十分简单：
专心工作25分钟为一个番茄钟，完成后休息5分钟，继续下一个番茄钟完成4个番茄钟之后，休息15一20分钟，继续下一个番茄钟
番茄工作法之所以如此盛行，很大原因是因为其确立了休息的概念。
工作间隙的休息能够帮助我们进行持续性工作，我们大多数人工作都是一直工作，工作到累了再休息，就像一个手机电池，从100%电量一直用到0%，充到能开机再继续耗用，永远觉得电量不足，永远也缓不过来，而且大脑高度专注是有时间限制的，持续的专注是难以维持的，也不利于长时间工作，让大脑短暂放松休息才能持久。
做事缺乏统筹，进入工作状态之后，一心一意扎堆在任务点上，休息可以让我们从正在做的事重新抽离出来，重新思考任务的规划与执行。
一个番茄钟开始，会带给我们一种仪式感，这种仪式感会使得我们庄重地自我暗示：接下来的25分钟我将高度集中注意力完成任务。
建议刚开始时候，根据自己的任务清单上内容，每天完成一个番茄钟，试着从最短时的专注开始，这个番茄钟可以是10——25分钟，循序渐进，逐步增加。
每完成一个番茄钟，会激励我们继续下一次的专注，反反复复的加强，你就会变得越来越容易进入状态。
5.合理利用碎片化时间
你是如何利用你的碎片化时间的呢？
也许你会说，你利用得很好，洗漱时间听着得到，上下班路上刷着微课。现在让你复述你所听过的知识，你能清晰把它说出来吗？
其实，碎片化时间不适合学习
美国缅因州的国家训练实验室通过研究人们经过学习，两周以后还能记住内容的占比，得出学习金字塔：
假如你听了一节课程，两周之后你记得只有这节课程的5%；
假如你看了一篇文章，两周之后你只记得这篇文章的10%；
假如你看了一场微课的视频，两周之后你只会记得这节课程的20%。
......
金字塔越往下，获得知识占比就越大，同时需要付出我们的时间也就越多。
但是由于我们的碎片化时间是十分有限的——我们很难在一次上班路程上把一个听到的知识点吸收完，再去实践它，得出经验之后去教授别人。
所以，学习不应在碎片化时间中进行。
那碎片化时间可以用于干什么？
单个耗时短的任务，例如，背单词、回复邮件、确定一天工作安排等等我们可以在碎片化时间里进行知识性阅读，例如，某些调查报告，然后把有意思的文章、报告分类整理到我们自己的文件档案中。等到某一天需要用到这类知识时候，可以从文档中一次性找到大量材料，减少之后搜集资料的时间。注意，我们的目的不是为了学习，而是进行知识的发现、筛选、收藏
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