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怎样用excel对同一姓氏的人进行查找和替换操作?

excel在学习与工作中,我们经常要用到excel工作表中的查找和替换的功能,普通的查找和替换就不再多说了,毕竟工作中也很少会遇到这样的查找和替换,我们今天说一些很可能会遇到的实际问题。 当你在做工资表时,你很可能会遇到这样的一群人,那就是“老板的亲戚”,于是小心翼翼,生怕出错,于是你开始想办法避免这种错啊!老板姓刘,正好姓刘的都是老板的亲戚,那我把姓刘的员工名字都改成老板的亲戚不就不会犯错了吗?所干就干,咱们得用查找和替换。 但是在做之前,咱们有一个显而易见的难题,那就是老板的亲戚不可能都同名同姓啊,总不能一个一个的替换吧?excel为你想好了,只要输入“刘*”,就能代替所有姓刘的人,(这里的“*”是通配符,可以代替所有值),不得不说excel考虑的很是全面。 具体操作:在office2016中,首先我们找到并点击【开始】选项卡,然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】,在弹出的下拉列选项中,我们点击【查找】或【替换】,就会弹出查找和替换的对话框,接着在查找内容后面填入:刘*,在替换为后面填入:老板的亲戚,然后点击全部替换。具体操作请参考下图: 接下来,更近一步,我突然想到老板的亲戚名字都是两个字,但是刚刚被替换的人里面名字有三个字的,所以还得改。那这回我们在查找内容里又该写什么呢?这回要输入“刘?”(这里的问号要是英文状态下的问号),这里问号代表一个字,所以可以加以运用。 具体操作:在弹出的查找和替换的对话框中,在查找内容后面填入:刘?,在替换为后面填入:老板的亲戚,注意不要立刻点击全部替换,在这之前我们还有一步:在【选项】中勾选【单元格匹配】,然后点击全部替换。具体操作请参考下图: 最后一个问题是有是由上面的问题衍生而来,假如有人的姓名真叫“刘*”,那我们该怎么处理呢?关键还是要解决查找内容里又该写什么这一难题,这里不再详述,请看具体操作。 具体操作:在弹出的查找和替换的对话框中,在查找内容后面填入:刘~*(波浪号起到让后面的通配符失效的效果),在替换为后面填入:老板的亲戚,然后点击全部替换。这样就能够完成替换任务了。具体操作请参考下图:最后留给大家一个题目,如果要把“刘**”替换成“老板的亲戚”,那我们该怎么办呢? 觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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