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Excel表格技巧,数据分行处理,巧借Word快速实现批量转换

大家平时在使用Excel表格过程中,一些数据处理需要Word和Excel相结合才可以快速实现,如下图所示,将C列表格内容转换成E列显示样式,这也是职场办公过程中经常会遇到的,没法快速一步实现,有时候公式函数可以解决很多问题,但大家一般情况下用不到而且记不住,今天就以Excel表格2016版本为例,教大家如何运用Excel表格和Word相结合去完成分列处理第一步:如下图所示,选择需要处理的Excel表格单元格数据复制内容粘贴到Word文档第二步:如下图所示,内容粘贴到Word文档后,以表格形式显示,单击左上角表格十字框选中第三步:如下图所示,选中后,在Word文档顶部菜单区域单击布局,右侧功能区点击转换为文本选项,在弹出的表格转换为文本设置框,选择段落标记,点击确定第四步:如下图所示,将内容作部分必要排版修改全部选中内容,点击Word文档开始菜单功能区的替换按钮,把手动换行符替换为段落符,点击全部替换,这里的两个符号在下方特殊符号里面选择即可,见第五步第五步:如下图所示,特殊符号里面预设的手动换行符段落符样式标志。第六步:再次复制Word文档中处理完成的内容,回到Excel表格,如下图所示,点击需要粘贴内容的单元格,粘贴即可。如下图所示,数据已经处理完成,已经分行显示,此方法适合处理数据较多且需要批量转换的Excel表格单元格内容,特别方便,也很实用,如果不这样去处理数据,一个一个重新去复制粘贴,那是非常麻烦的。希望这个小技巧能帮助到大家,如果有什么疑问,欢迎评论区留言。

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