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简单三步设计,让你的Excel表格美如画

又到了一年一度上交公司、部门汇总报表的时候了。每次上交的表格都是简单装饰是不是丑到爆?怎么设计才能让我们的表格在众多的表格中脱颖而出?今天就和大家分享几个美化表格的小技巧,让我们的Excel也可以美如画。 首先,我们看一下下面的示例Excel表格,嗯,平淡无奇甚至有点丑。今天我们一起给它化化妆。 一、突出数据 首先我们要去掉一些没有用的边边框框,让我们的数据看起来更加清楚,因为在一个Excel里数据才是最重要的,其他任何东西都是辅助。 1.去掉Excel表格边框 我们在上方功能区找到“开始”,找到这个小方框,点击里面的“无框线”。OK,搞定第一步。 2.去掉Excel的网格线 同样是上方的功能区,找到“视图”,在里面找到“网格线”,把前面的对号去掉,OK,解决,现在我们的表格就像在一张白纸上一样。 第一步已经做好,我们看看现在的表格效果吧。初步完成后,由于之前删除掉了外边框,让我们的表格没有突出重点,所以我们一起来给表格稍微的修饰一下。 二、调整字号大小和字体 这里的操作比较简单,大家都会调整字号和字体,所以就不详细说了,标题推荐使用华文细黑,正文汉字推荐大家使用微软雅黑,数字有很多好看的,大家可以自己选择一下,我使用的是Arial Narrow。调整完毕以后,我们把表格中的数字全部居中,这样看起来就规矩了很多,接下来我们再美化表格。 三、美化表格 1.给表格加框线, 现在我们的Excel表格看起来很单薄,让我们适当的添加一些框线,让表格看起来更有立体感。首先,我们给第一行添加一个粗的下框线。 再给最后的合计行添加一个上细下粗的框线。 添加完成以后,我们一起来看一下目前的效果图。目前的表格已经突出了选项和下面的合计,算是把这个表格的重点都表现出来了,接下来我们继续在视觉上美化这个表格。 2.设置背景色 给我的数据行添加背景色,让表格看起来更有层次感,推荐大家不要用太深的颜色,灰色比较好,既能让表格有层次感又不至于喧宾夺主。 然后再把第一行和小计行填充你喜欢的颜色,我填充了绿色,这样可以和2016版本的Excel主颜色遥相呼应,再把字体加粗,字体颜色换为白色。 3.添加可视化效果 最后一步,给年度合计列添加一个可视化效果,我们选中年度合计列,然后在上方功能区找到“开始”下面的“条件格式”,点击后,选择里面的“数据条”。OK,完成。 做到这里,我们的表格就美化完成了,我们把最开始的表格和最后完成的表格对比一样你就会发现,表格虽然很简单,但是不是比开始的时候漂亮了很多呢? 这个美化的效果你喜欢么,如果操作熟练,只要一两分钟就可以完成,大家可以在以后的表格设计中,添加自己喜欢的效果,让我们的表格看起来更加漂亮,让领导和同事刮目相看。 上文中所使用的版本为: Office 2016版

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