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学了那么多Excel技巧,面对实际问题为什么还是不会?

大家好,今天不打算介绍新的技巧,而是想通过解决一个具体的问题,来分享学习Excel的一些学习心得。 问题再现 首先来看一个网友提出的问题: 这位朋友很早就加入了Excel学习交流群,会Excel的常用操作,会数据透视表,也会一些常用的函数,唯一欠缺的就是各个功能间的灵活使用,这也是大部分Excel使用者的通病。 先不急着给答案,咱们来理一下思路,小飞朋友要转换并汇总的原字段是这样子的: 01-分析思路 Excel人都知道,上面截图的这种数据是“文本”类型,而文本型数据是无法进行加减乘除这些计算的要想进行计算,需要将文本转换为“数值”类型,截图的数据跟时间相关,"时间"也是“数值”中的一种,所以数据要转换为h:m:s这种时间格式截图中的数据有些带小时,有些没有,需要统一整理成h:m:s格式 小飞就是这样分析的,这也是正常的思路,关键是第3步如何实现?小飞就是卡在这一步的。 其实接下来要怎么做,已经很明显啦——将数据统一整理成“×小时×分钟×秒”,常见的方法有技巧法、公式法,这些方法都可以批量处理数据。 公式法首先要排除掉,因为解决这个问题的公式相对复杂,另外公式也不是每个人马上就能学会的。 技巧法容易理解,就是点点鼠标、菜单命令就能实现,不用写公式更无需VBA代码。但从何下手? 其实这个方法咱们早就学过啦,并且还是数据录入技巧的第1篇推文中介绍的,没错,需要用到快速填充: 快速填充是Excel2013新增的功能,它可以根据少量的人工操作,识别数据提取规律,然后将数据提取到单元格。如果数据构成比较复杂,有时需要手动件软件提取出的数据,帮助软件再次识别规律,最终提取出想要的结果。 如果能想到这一点,接下来的一切操作就水到渠成了。 02-解决方案 step-1 快速填充-第1次 提取出“×小时×分钟×秒”格式的数据 【手机横过来看,动画更清晰哦】 step-2 快速填充-第2次 将数据转换为“h:m:s”格式,注意一定要以英文单引号开头,否则会失败! 【手机横过来看,动画更清晰哦】 step-3 分列 分别点击【数据】菜单-【分列】-【完成】,将文本型时间转换为数值型时间 【手机横过来看,动画更清晰哦】 欧啦,这次你学会了吗? 03-课后总结 我们无法应对工作中的问题,有时并不是因为我们的能力不够,而是没有进一步的思考,也就是缺少了平时的积累与练习。 收藏1000个妙招,不如熟透10个小技巧。学习没有捷径,但有正确的方法:多思考,多练习,多与他人交流。

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